Processamento de Formulários

Serviço de Extração de Dados de Formulários

Melhor Solução para captura e extração de dados em Formulários ou em documentos com informações não estruturadas de forma automatizada.

O que é e para que serve o Processamento de Formulários?

Processamento de Formulários é o termo dado à conversão da imagem eletrônica em arquivo textual ou em base de dados, por meio de diferentes tecnologias, tais como: OCR, ICR, OMR, Código de Barras, QR Code, Forms, dentre outros. Através do processamento de formulários é possível automatizar a captura de dados – impressos ou manuscritos – provenientes de documentos físicos e digitais e utilizá-los posteriormente em processos de negócio que agregam valor ao core business de seu negócio.

• Dados são “capturados” através de campos pré-definidos nos formulários.

• Os formulários são digitalizados e salvos como imagens para processamento e consultas futuras.

Quais os tipos de documentos podem ser submetidos ao Processamento de Formulário para extração de dados?

Os algoritmos inteligentes de captura permitem que o sistema processe qualquer tipo de documento. Estes documentos são classificados em três grupos:

  1. Documentos Estruturados: Formulários Fixos e Padronizados de diversas naturezas e finalidades, como por exemplo: questionários, pesquisas, testes, provas, imposto de renda, formulários de inscrição.
  2. Documentos semiestruturados: faturas, pedidos de compra, benefícios, recibos, NF.
  3. Documentos não estruturados: contratos, cartas, artigos, processos.

A origem do documento pode ser de diversas formas e as mais comuns são:

  • Papel: Formulários em papel; Formulários enviados via fax;
  • Origem Web: Formulários enviados por internet; E-mail; Arquivos XML; Arquivos PDF;
  • Imagens digitais: TIFF, JPG, PNG, BMP, etc.

Com uma solução de Processamento de Formulários a extração da informação é automatizada. Notas Fiscais, por exemplo, podem ser digitalizadas e processadas para extrair informações e inseridas automaticamente nos sistemas ERP, automatizando o sistema de contas a pagar, agilizando processos e cortando custos.

Quais os benefícios do Serviço de Processamento de Formulários?

Quando realizado por softwares especificamente desenvolvidos para tal função sob a análise e supervisão de profissionais bem treinados, os benefícios deste serviço impactam direta e positivamente em todos os medidores de receita do seu negócio. Os principais benefícios são:

  • Redução Significativa de custos: A velocidade no processamento da informação permite aumentar a produtividade dos processos de captura de dados, com a consequente diminuição dos custos operacionais para a organização.
  • Otimização do Tempo: O processo automatizado de entrada de dados é substancialmente mais rápido que o manual.
  • Flexibilidade: Facilmente adaptável a novos formatos, modelos, regras, validações e outras definições aplicadas à parametrização dos formulários.
  • Qualidade da Informação: Minimiza erros de interpretação da informação. Através das funcionalidades de verificação, correção e supervisão, garante-se a consistência e integridade da informação.

Quais as principais Tecnologias associadas ao Serviço de Processamento de Formulários?

A eficácia na implantação deste Serviço depende exclusivamente do uso inteligente de ferramentas e tecnologias específicas. As principais são:

» Digitalização de documentos: A digitalização de documentos é feita mediante diferentes interfaces, tais como scanners, multifuncionais e dispositivos móveis. Também permite a importação de imagens pré-capturadas de forma local, remota ou automatizada.

» ECM – Enterprise Content Management: para o gerenciamento de documentos e informações não estruturadas.

» Workflow: para controlar e gerenciar os processos de negócio, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido.

» Guarda de Documentos e Arquivos: espaço físico, comodidade e segurança de um ambiente adequado para armazenagem de seus documentos físicos.

A Central possui softwares e engines de empresas líderes mundiais em processamento de formulários, tendo já prestado serviços para diversas empresas nacionais e multinacionais.

A Central possui softwares e engines de empresas líderes mundiais em processamento de formulários, tendo já prestado serviços para diversas empresas nacionais e multinacionais.

Nossos Softwares usam algoritmos de inteligência artificial para analisar os documentos, realizar a classificação automática e extrair os dados pré-definidos.

A confiabilidade dos motores de reconhecimento de caracteres e a capacidade de aplicar validações sobre os dados capturados, combinados com um fluxo de trabalho que pode corrigir erros, realizar o controle de qualidade e monitorar as diversas atividades, garantem melhoraria significativa na qualidade das informações extraídas.

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