Digitação de Documentos
A digitação de documentos é um serviço essencial para transformar informações físicas ou eletrônicas em bases de dados organizadas.
Com soluções manuais ou automatizadas, a Central Inf garante qualidade, precisão e produtividade para empresas de diferentes segmentos.
Mas atenção: para quem busca modernizar processos e reduzir custos ainda mais, recomendamos conhecer também nosso serviço de Digitalização de Documentos.
Quais documentos podem ser digitados?
Cadastros diversos
Cupons
Notas fiscais e DANFE
Apostilas e livros
Processos jurídicos e administrativos
Arquivos impressos
Formulários
Tipos de Digitação de Documentos
Digitação Tradicional
Na modalidade tradicional, um digitador recebe documentos manuscritos, datilografados, impressos ou digitais e realiza a transcrição manual.
Esse processo é apoiado por softwares customizados e duplas verificações para garantir alta produtividade e o menor índice de erros possível.
Aqui entram tecnologias de altíssima precisão, ideais para grandes volumes de dados:
- Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para fontes tipográficas;
- Reconhecimento Inteligente de Caracteres (ICR) para fontes manuscritas;
- Reconhecimento Óptico de Marcas (OMR), usado em provas e formulários;
- Leitores de código de barras e QR Code;
- Scanners profissionais de alta resolução.
Mesmo com a automação, a revisão humana especializada assegura integridade e confiabilidade na transcrição.
Benefícios da Digitação de Documentos
Mais produtividade nos processos de negócio.
Redução de custos com equipe interna.
Foco no core business da empresa.
Maior controle e qualidade na gestão das informações.
Digitação x Digitalização de Documentos
Muitos confundem os dois serviços, mas há diferenças importantes:
Digitação
- Transcrição manual ou automatizada.
- Gera bases de dados estruturadas.
- Focado em inserção de dados.
Digitalização
- Conversão direta via scanner.
- Gera arquivos digitais com validade legal.
- Focado em preservação e gestão documental.
Se o objetivo da sua empresa é organizar grandes volumes de dados para análise, a digitação é a escolha certa.
Mas se a prioridade é armazenar documentos com validade jurídica, segurança e conformidade com a LGPD, conheça nosso serviço de Digitalização de Documentos.
Perguntas Frequentes sobre a Digitação de Documentos (FAQ)
O que é digitação de documentos?
É o processo de transcrever informações de documentos físicos ou digitais para bases de dados estruturadas, seja por digitação manual ou por tecnologias de automação.
Quais documentos podem ser digitados?
Entre os mais comuns estão cadastros, cupons, notas fiscais, DANFE, apostilas, livros, processos jurídicos, formulários e arquivos impressos em geral.
Qual a diferença entre digitação e digitalização de documentos?
A digitação gera bases de dados estruturadas a partir da transcrição de informações. Já a digitalização converte documentos físicos em arquivos digitais com validade legal e mais segurança.
Como funciona a digitação automatizada?
A Central Inf utiliza tecnologias como OCR, ICR, OMR, leitores de código de barras e QR Code, além de scanners profissionais de alta precisão, para agilizar a captura de informações e reduzir erros.
Quais são os benefícios da digitação de documentos?
Os principais benefícios são mais produtividade nos processos internos, redução de custos com equipe interna, melhor controle e qualidade das informações geradas.
A digitação de documentos tem validade jurídica?
Não. A digitação organiza dados em bases estruturadas, mas não garante validade jurídica. Para esse objetivo, a solução adequada é a digitalização de documentos com conformidade legal.
Por que escolher a Central Inf?
A Central Inf alia experiência, tecnologia e equipe especializada para entregar serviços de digitação e digitalização com:
- Precisão;
- Segurança;
- Escalabilidade;
- Conformidade legal.