Indexação na gestão documental: o que significa e como impacta a recuperação de arquivos
Com a quantidade crescente de informações que as empresas precisam gerenciar, encontrar documentos importantes pode se tornar um pesadelo. A busca manual por arquivos em meio a pilhas de papel ou pastas digitais desorganizadas consome tempo valiosos. Mas, calma, existe uma solução: a indexação de documentos. Ela é a espinha dorsal da gestão documental eficiente. […]
Plataformas de Analytics na análise de crédito: benefícios e funcionalidades
As plataformas de Analytics para análise de crédito estão revolucionando a forma como as empresas avaliam riscos e tomam decisões financeiras. Com o uso de tecnologia avançada, essas ferramentas ajudam a prever inadimplência, aumentar a assertividade das concessões de crédito e otimizar processos internos. Além disso, os dados nunca foram tão valiosos quanto hoje. Empresas […]
Firmas e poderes no setor público: desafios e soluções para garantir a conformidade legal
A gestão de firmas e poderes no setor público é um processo essencial para garantir a autenticidade de documentos e a conformidade legal. No entanto, lidar com a formalização de assinaturas, autenticações e procurações pode ser um verdadeiro labirinto burocrático. Pequenos erros podem atrasar processos críticos e até gerar penalidades para órgãos públicos e empresas […]
Driver em nuvem ou sistema GED: entenda as diferenças e escolha a melhor solução
Muitas empresas enfrentam uma escolha importante: driver em nuvem ou sistema GED? Afinal, ter processos eficientes para armazenar, organizar e acessar documentos pode influenciar diretamente a produtividade, a segurança e até mesmo a conformidade legal de uma organização. No entanto, é natural que essa decisão gere dúvidas. Isso porque cada uma dessas soluções oferece vantagens […]
Guarda de documentos fiscais: por quanto tempo sua empresa deve manter os registros?
O mundo fiscal no Brasil é repleto de regras complexas e a guarda de documentos fiscais se enquadra entre as mais cruciais. A não observância de prazos pode levar a penalidades severas, inclusive com multas pesadas, autuações e até mesmo o risco de perder créditos fiscais. Por isso, entender como e por quanto tempo esses […]
O que é uma microfilmagem digital?
Empresas de diversos setores enfrentam desafios na gestão documental. Por esse motivo, a busca por alternativas avançadas tem crescido. A microfilmagem digital, então, é uma solução moderna para preservar documentos com segurança e eficiência. Afinal, o armazenamento físico de documentos ocupa espaço, gera custos e aumenta os riscos de perda. A digitalização aparece como uma […]
Terceirização de processos de negócios para melhorar resultados da sua empresa
No atual cenário empresarial, a terceirização de processos de negócios se destaca como uma estratégia indispensável. Ao adotar essa abordagem, as empresas conseguem otimizar a eficiência, reduzir custos e focar no que realmente importa: suas atividades principais. Portanto, essa terceirização não é apenas uma tendência, mas sim uma solução estratégica sólida. Principalmente porque organizações de […]
Gerenciamento Eletrônico de Documentos: o que é um sistema GED?
Com a crescente demanda por eficiência, muitas empresas enfrentam o desafio de gerenciar grandes volumes de documentos físicos e digitais. Neste contexto, o sistema GED emerge como uma ferramenta fundamental para facilitar a gestão documental. Assim, trata-se de uma solução estratégica que permite otimizar a organização e o acesso à informação dentro das empresas. Sua […]
BPO para instituições financeiras: o que é e como pode ajudar seu negócio?
BPO para instituições financeiras é mais do que uma tendência; é uma solução estratégica essencial para o setor. A terceirização de processos permite que bancos e corretoras concentrem seus esforços nas atividades principais, enquanto especialistas cuidam das tarefas administrativas e documentais. Com a crescente demanda por eficiência, adotar essa abordagem pode ser um diferencial competitivo […]
ESG: o que é e como afeta a gestão documental?
Se antes a gestão de documentos era vista apenas como uma necessidade operacional, hoje ela desempenha um papel importante na sustentabilidade e no impacto social das organizações. Por isso, ESG e gestão documental são dois conceitos que, juntos, estão revolucionando a maneira como as empresas operam. Mas como exatamente esses elementos se conectam e por […]