Automatize a captura dos documentos digitais através do OCR

Automatize a captura dos documentos digitais através do OCR

O OCR, ou OpticalCharacterRecognition (reconhecimento óptico de caracteres, em português), é uma tecnologia cada vez mais utilizada por empresas que precisam armazenar e verificar dados referentes aos documentos de seus clientes.

Quando há texto em uma imagem no formato JPEG ou PNG, o computador só consegue entender esses dados como uma imagem e não as informações escritas. Para que o dispositivo realmente possa interpretar esse texto, é necessário convertê-lo para um formato adequado. É aí que o OCR entra.

Com ele, é possível converter todos os conteúdos de que você precisa para o formato digital em poucos minutos, usando um scanner ou uma câmera digital, rastreando os caracteres e até extraindo somente as informações que você irá precisar usar.

O que é o OCR?

É o processo de conversão de uma imagem para texto. Atualmente, pode ser feito através de várias técnicas, com diversos tipos de abordagens e otimizações.

O OCR transforma a imagem obtida em um conteúdo legível e editável de letras, palavras ou frases — similar ao que estava no documento original. Ele possibilita que as informações dos documentos se tornem dados que efetivamente podem ser usados.

Por que o OCR é tão importante para as empresas?

A transferência de páginas impressas para um formato legível no computador em forma de texto editável possibilita a utilização da informação de diversas maneiras, o que antes era praticamente impossível.

Com isso, você poderá fazer buscas internas por palavras-chave; alterar o conteúdo ou recortar parte dele para usar em novos documentos; incorporar o texto em um site ou sistemas internos; entre muitas outras coisas.

Tudo isso significa uma grande melhora na otimização de processos, além de melhor organização e armazenamento de arquivos. Além disso, haverá mais segurança em sua empresa, pois os riscos de perda e extravio de documentos são minimizados.

Se você tem interesse em aderir ao OCR e otimizar os processos de sua empresa, entre em contato com a Central Inf.

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