Deterioração de documentos: fatores de risco e como proteger seu acervo
É fácil pensar que os arquivos impressos vão durar pra sempre se estiverem em uma pasta, guardados em uma gaveta. Mas a realidade não é bem essa. A deterioração de documentos é um problema real, e você provavelmente já enfrentou isso. Talvez você tenha uma pilha de contratos antigos guardados ali no fundo do escritório. […]
Sistema OCR: o que é e como ele facilita a digitalização de documentos
Em um cenário onde a burocracia ainda envolve muito papel, digitalizar com eficiência é uma necessidade. Muitas empresas sofrem com arquivos físicos que dificultam o acesso a informações importantes e atrasam operações do dia a dia. Esse processo pode e deve ser otimizado com a ajuda de tecnologias como a do OCR. Não à toa, […]
Indexação na gestão documental: o que significa e como impacta a recuperação de arquivos
Com a quantidade crescente de informações que as empresas precisam gerenciar, encontrar documentos importantes pode se tornar um pesadelo. A busca manual por arquivos em meio a pilhas de papel ou pastas digitais desorganizadas consome tempo valiosos. Mas, calma, existe uma solução: a indexação de documentos. Ela é a espinha dorsal da gestão documental eficiente. […]
Firmas e poderes no setor público: desafios e soluções para garantir a conformidade legal
A gestão de firmas e poderes no setor público é um processo essencial para garantir a autenticidade de documentos e a conformidade legal. No entanto, lidar com a formalização de assinaturas, autenticações e procurações pode ser um verdadeiro labirinto burocrático. Pequenos erros podem atrasar processos críticos e até gerar penalidades para órgãos públicos e empresas […]
Como implementar a LGPD na gestão de documentos?
Como Implementar a LGPD na Gestão de Documentos: Um Guia Prático para Empresas com Alto Volume de Processos A implementação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) transformou a forma como as empresas brasileiras lidam com informações pessoais, especialmente aquelas que gerenciam um alto volume de processos e documentos, como operadoras de planos de […]
Gerenciamento Eletrônico de Documentos: o que é um sistema GED?
Com a crescente demanda por eficiência, muitas empresas enfrentam o desafio de gerenciar grandes volumes de documentos físicos e digitais. Neste contexto, o sistema GED emerge como uma ferramenta fundamental para facilitar a gestão documental. Assim, trata-se de uma solução estratégica que permite otimizar a organização e o acesso à informação dentro das empresas. Sua […]