Central Inf: Transformando processos em automação

Central Inf: Transformando processos em automação

O ECM consiste na combinação dinâmica de estratégias, métodos e ferramentas que centraliza e uniformiza o tratamento de conteúdos de diferentes origens – sejam papéis, imagens, áudios, arquivos, planilhas, entre outros.

O ECM faz com que tudo o que diz respeito à informação empresarial seja melhor organizado e administrado pela gestão. Esta prática permite à empresa sofisticar sua relação com diferentes tipos de conteúdo.

Maior produtividade

Quando a empresa se vê lidando com excesso de informações espalhadas é hora de investir no ECM. Na maior parte dos casos, o problema é notado quando processos aparentemente simples acabam se tornando improdutivos, pois encontrar um documento passou a ser uma tarefa penosa.

Em outras palavras, contratar os serviços da Central Inf significa reduzir o tempo gasto nos processos de sua empresa. Ou seja, maior produtividade e, consequentemente, mais lucro.
Outros benefícios do ECM

• Conformidade Documental: Um sistema de gestão de conteúdo empresarial (ECM) bem elaborado oferece tranquilidade e facilita auditorias e outros requisitos de conformidade;

• Gestão do histórico do documento: o ECM permite acompanhar todas as fases de um documento, desde o nascimento, suas alterações, até o seu arquivamento. Ou seja, gerencia todo o ciclo de vida documental;

• Controle de versão: fique por dentro de todas as versões e alterações no documento original;

• Extração de dados ágil e eficaz: com a aplicação de ferramentas de OCR, ICR, OMR e FORMS, a captura e a extração de dados e informações não estruturadas se tornam mais amplas e eficazes;

• Controle de Compartilhamento e colaboração: através das ferramentas do ECM, apenas usuários autorizados poderão compartilhar e colaborar com a criação de um documento ou interagir em um processo eletrônico;

• Controle absoluto sobre o elemento chave do seu negócio: A Informação;

• Espaço físico: Eliminação de documentos físicos em seus departamentos e/ou área exclusiva para tal finalidade, fazendo com que a interação e a gestão das informações sejam realizadas de forma ágil, através de desktops, notebooks, dispositivos mobiles, entre outros, na solução de ECM;

• Tempo: Reduz o tempo de acesso aos conteúdos e documentos, garantindo maior efetividade nas tomadas de decisões do negócio.

Entre em contato com a Central Inf e solicite um orçamento.

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