Checklist de digitalização

Checklist de digitalização

Quais os benefícios da digitalização de documentos?

Digitalizar documentos é um processo que gera diversos benefícios para a empresa. Consiste em converter qualquer arquivo físico, com informações relevantes, para o formato digital.

Papeis, livros, jornais, folders, plantas ou encadernações, sejam coloridos ou preto e branco, podem se transformar em arquivos digitais.

Quer saber os benefícios de digitalizar seus documentos? Preencha o formulário e receba o conteúdo que preparamos com todas as vantagens.

Conteúdo fechado

Quais os benefícios da digitalização de documentos?

Digitalizar documentos é um processo que gera diversos benefícios para a empresa. Consiste em converter qualquer arquivo físico, com informações relevantes, para o formato digital.

Papeis, livros, jornais, folders, plantas ou encadernações, sejam coloridos ou preto e branco, podem se transformar em arquivos digitais.

A digitalização pode ser aplicada em documentos com alto nível de consulta e compartilhamento, para que, assim, possam ser acessados por várias pessoas simultaneamente, de qualquer local e a qualquer momento.

Os benefícios desse processo são:

  • Tramitar menos papel;
  • Liberar mais espaço físico;
  • Agilizar os processos de negócio;
  • Manter a integridade dos documentos;
  • Reduzir o tempo de atividades que necessitem de análise documental;
  • Diminuir custos com impressão, recuperação e cópias de documentos;
  • Preservar o arquivo físico;
  • Reduzir os custos com mão de obra para gerenciar os documentos;
  • Maior segurança das informações;
  • Backup seguro dos arquivos;
  • Integração de dados ativos e históricos.

A CENTRALINF é especialista em digitalização de documentos e oferece serviços sob medida para o seu negócio. Entre em contato conosco para mais informações.

About the Author