Como um software pode te ajudar na gestão documental?

Como um software pode te ajudar na gestão documental?

O processo de gestão de documentos visa não só organizar a massa de arquivos físicos e eletrônicos gerados por uma empresa, mas também gera economia sustentável, redução de tempo e custo, melhor administração do ciclo de vida documental, dentre outros benefícios.

Controlar o uso de documentos e das informações durante a execução de uma tarefa é importante para o bom andamento do processo e para a segurança dos dados. Para isso, existem softwares que podem ajudar.

Conheça abaixo os mais utilizados pela CENTRALINF:

  • ECM (Enterprise Content Management): é uma combinação de estratégias, métodos e ferramentas utilizadas para captar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdo relacionado a processos organizacionais ao longo de seu ciclo de vida. Os benefícios incluem gerenciamento de todo o ciclo de vida de um documento, desde seu nascimento, as alterações sofridas até seu arquivamento; controle absoluto sobre a informação; reduzir documentos físicos; entre outros;
  • GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos): permite dinamizar a disseminação da informação e controlar o acesso aos arquivos digitais. Integra um conjunto de tecnologias, processos e serviços para gerir documentos que demandam acessos simultâneos e colaboração de diversos departamentos. Os principais benefícios são o controle nos processos de negócio que envolvam informação; mais agilidade no atendimento ao cliente e transações; segurança contra extravio ou falsificação; entre outros;
  • Workflow: é um software de gestão de processos, com foco em organização e controle de fluxos de trabalho. Promove integração entre os departamentos de uma organização e garante que suas tarefas sejam entregues e executadas pelos colaboradores no prazo e com a qualidade necessária. Os principais objetivos são monitorar e controlar resultados em tempo real; reduzir o número de erros e evitar falhas de comunicação; eliminar circulação, acúmulo e custos com impressão e papel; entre outros;
  • COLD/ERM: é um sistema de consulta e visualização de arquivos a partir do processamento de relatórios gerados em mainframe/computadores de grande porte. Garante a integridade e recuperação de suas informações em tempo real através de navegador web ou aplicativo móvel;

 

A Central Inf é uma empresa especializada nesse tipo de negócio e que está há 30 anos no mercado. São oferecidas soluções sob medida para gestão de documentos, com inovação, tecnologia e segurança, mantendo os arquivos em sigilo absoluto.

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