Conheça os principais benefícios que a Digitalização de Documentos traz para sua empresa

Conheça os principais benefícios que a Digitalização de Documentos traz para sua empresa

O serviço de digitalização de documentos tem como principal objetivo converter documentos físicos para o formato digital, através de scanners profissionais de alta velocidade e com tecnologia para a melhoria das imagens. Com isso, o volume de papéis diminui, liberando espaço físico para outras atividades e proporcionando mais agilidade em seus processos de negócios, além da integridade dos seus documentos.

Esse tipo de gestão é indicado para empresas que tenham grande volume de documentos e que necessitam de fácil compartilhamento e consulta. Através da digitalização, essas funções se tornam possíveis de maneira ágil e eficaz, podendo ser acessado por vários usuários simultaneamente, a qualquer momento, via intranet ou web.

Entre as vantagens de aderir a esse tipo de serviço, estão:

  • Agilidade operacional em processos de negócio;
  • Redução de tempo em análises;
  • Redução de custos com recuperação, cópias e impressões;
  • Preservação do arquivo físico original;
  • Redução de espaço físico destinado ao acervo;
  • Segurança e backup das informações.

A CENTRALINF é especializada em gerir e digitalizar documentos de maneira segura. Para mais informações sobre este e outros processos, acesse centralinf.com.br

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