Você tem dificuldade em localizar seus documentos?

Você tem dificuldade em localizar seus documentos?

Já pensou em gerenciar seus documentos de uma maneira mais fácil e segura? A CENTRALINF cuida disso para você, principalmente para quem tem dificuldade em localizar documentos e arquivos.

Em todo processo de negócio, há a necessidade do uso de documentos e a forma como são gerenciados e organizados podem determinar o sucesso de uma transação e a memória institucional da empresa.

O serviço de organização de documentos e arquivos tem como principal finalidade criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e fluxo de documentos, via aplicações técnicas e metodologias organizacionais e gerenciais de arquivos.

Para isso, consideremos as seguintes etapas:

· Recepção de documentos;

· Tratamento e recuperação dos documentos físicos que apresentem danos;

· Triagem, identificação e tipificação dos arquivos e documentos;

· Organização, ordenação e catalogação;

· Aplicação do plano de classificação e da tabela de temporalidade de documentos, para eliminar arquivos físicos inativos vencidos;

· Guarda e armazenagem do acervo em suportes adequados como caixa-arquivo, pasta, estantes, mapotecas, fitotecas, etc.

Se sua empresa possui grande demanda documental e necessita de uma organização correta e com fácil localização, entre em contato conosco para mais informações.

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