LIBERTE-SE DO USO EXCESSIVO DE PAPEL!
Com o Nosso Serviço de Digitalização
Bem-vindo à era digital, onde a praticidade é a chave para a eficiência. Com o nosso serviço de digitalização de documentos, você pode dar adeus às pilhas de papéis e abraçar a conveniência de ter tudo ao alcance de um clique.
Digitalização com Validade Jurídica: Agilidade e Segurança para seus Documentos
A digitalização com validade jurídica não apenas simplifica processos, mas também promove a conformidade legal. Ao adotar práticas seguras e utilizar ferramentas adequadas, é possível garantir que seus documentos digitalizados sejam legalmente reconhecidos, proporcionando eficiência, agilidade e confiabilidade ao seu fluxo de trabalho.
CONFIRA ALGUNS MOTIVOS PARA
DIGITALIZAR OS SEUS DOCUMENTOS
Redução de espaço físico
Documentos digitais não ocupam espaço físico, o que permite uma redução significativa do espaço de armazenamento necessário. Isso pode ser especialmente útil para empresas que possuem grande quantidade de documentos.
Segurança Aprimorada
Proporciona maior segurança aos documentos, pois é possível criar backups em servidores ou nuvem, garantindo a sua preservação em caso de incidentes ou desastres.
Facilidade de Acesso
Podem ser facilmente acessados através de computadores, tablets ou smartphones, o que permite um acesso mais rápido e fácil aos documentos, independentemente do local em que o usuário esteja.
QUAIS SÃO AS VANTAGENS EM DIGITALIZAR OS DOCUMENTOS?
Acesso Instantâneo
Obtenha seus documentos quando precisar, em qualquer lugar, através de dispositivos digitais.
Economia de Espaço
Libere espaço físico armazenando documentos de forma compacta em formato digital.
Segurança
Proteja informações sensíveis com backups regulares, evitando perdas e danos.
Organização Simplificada
Facilite a categorização e pesquisa de documentos com recursos de indexação e tipificação.
Colaboração Eficiente
Compartilhe documentos de forma segura, promovendo a colaboração entre equipes e parceiros.
Sustentabilidade
Contribua para práticas ambientais mais sustentáveis, reduzindo o uso de papel.
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS - ETAPAS
PREPARAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Os documentos são higienizados, desmetalizados, restaurados e acondicionados em ambiente de temperatura controlada para eliminação da umidade do papel.
INDEXAÇÃO
São gerados índices, metadados e taxonomia, manuais e automáticos, para facilitar a localização e recuperação dos documentos. É possível, também, realizar OCR Full-Text de todo o conteúdo do documento para aumentar as possibilidades de pesquisa, localização e recuperação. Pode-se, ainda integrar com bases de dados fornecidas pelo cliente para validação e complementação das informações.
DIGITALIZAÇÃO
Os documentos em papel são escaneados e transformados em imagens digitais através de scanners profissionais de alta velocidade, com recursos tecnológicos de melhoria de imagens e armazenados em servidores e storages de alta disponibilidade.
CONTROLE DE QUALIDADE
Cada um dos documentos passa pelo controle de qualidade visual, para verificação da qualidade das imagens e dos índices gerados, antes de serem disponibilizados ao cliente.
TIPOS DE DOCUMENTOS QUE PODEM SER DIGITALIZADOS NA CENTRALINF
Qualquer documento físico da sua empresa que contenha informação relevante para seu negócio pode ser digitalizado em formato digital, armazenados em nosso software de gestão de documentos.
Tipos de documentos: Papel, Livros, Jornais, Folders, Encadernações, Plantas de Engenharia, Grandes formatos (A3 a A0)
Qualidade do arquivo: preto e branco, tons de cinza e colorido.
Formatos de arquivo: PDF, PDF/A, TIFF, JPG, PNG, dentre outros formatos padrões de mercado.
