Central Inf - Digitalização de documentos para advogados em SP
Digitalização de documentos para advogados em SP

A digitalização de documentos para advogados em SP pode ser uma solução no contexto jurídico atual.

Afinal, advogados enfrentam uma crescente pressão para gerenciar grandes volumes de documentos de forma eficiente e segura, ao mesmo tempo em que cumprem prazos rigorosos e mantêm a confidencialidade dos dados de seus clientes.

Com o avanço da tecnologia, a gestão de documentos físicos tornou-se não apenas ineficiente, mas também arriscada. A possibilidade de perda, danos ou até mesmo acesso não autorizado a documentos sensíveis são preocupações constantes para escritórios de advocacia em todo o estado de São Paulo.

A digitalização de documentos para advogados em SP surge como uma solução moderna para esses desafios. Afinal, oferece não apenas uma forma mais segura de armazenar informações, mas também facilita o acesso e a gestão de arquivos críticos em momentos decisivos.

Digitalização de documentos para advogados em SP

Nosso processo de digitalização de documentos

O processo de digitalização de documentos da Central Inf é projetado para ser eficiente e seguro. Veja como funciona:

Tipos de documentos
Preparação dos documentos
Primeiramente, os documentos passam por uma higienização e desmetalização, além de serem restaurados conforme necessário. Eles são então acondicionados em um ambiente de temperatura controlada para eliminar qualquer umidade residual do papel, garantindo que estejam prontos para a digitalização.
Indexação
Indexação
Após a preparação, são criados índices e metadados que facilitam a organização e recuperação dos documentos digitalizados. Utilizamos métodos manuais e automáticos para essa etapa, e também oferecemos a opção de realizar OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), permitindo buscas detalhadas em todo o conteúdo dos documentos.
Digitalização
Digitalização
Em seguida, os documentos são escaneados utilizando scanners profissionais. Estes dispositivos avançados capturam imagens digitais dos documentos e aplicam melhorias tecnológicas para garantir a máxima qualidade. As imagens digitalizadas são então armazenadas em servidores e storages de alta disponibilidade.
Controle de qualidade
Controle de qualidade
Finalmente, todos os documentos digitalizados passam por um rigoroso controle de qualidade visual. Nesta etapa, verificamos a qualidade das imagens e dos índices gerados para garantir que atendam aos nossos altos padrões antes de serem disponibilizados ao cliente.
Digitalização de documentos para advogados em SP

Soluções eficazes de digitalização de documentos para advogados em SP

Digitalização de documentos para advogados em SP

Para atender à demanda crescente por eficiência e segurança no setor jurídico, a digitalização de documentos para advogados em SP tem se mostrado uma solução prática.

Com a transição do papel para o digital, os escritórios de advocacia podem otimizar suas operações, ao mesmo tempo em que garantem que todos os dados sejam facilmente acessíveis e adequadamente protegidos.

O processo de digitalização envolve a conversão de documentos físicos em arquivos digitais, permitindo que advogados acessem rapidamente informações essenciais a partir de qualquer dispositivo conectado à internet.

Isso elimina a necessidade de espaço físico para armazenamento de arquivos e reduz os custos associados à manutenção de grandes volumes de papel.

Além da praticidade, a digitalização de documentos para advogados em SP oferece uma camada adicional de segurança. Os documentos digitalizados podem ser armazenados em servidores seguros, com backups regulares, garantindo que informações críticas não sejam perdidas em caso de desastres naturais ou falhas técnicas.

A criptografia e o controle de acesso são outras medidas que fortalecem a segurança dos dados, proporcionando tranquilidade aos escritórios que lidam com informações confidenciais.

Outro benefício significativo é a otimização do fluxo de trabalho. Com documentos digitalizados, a busca por informações específicas torna-se muito mais rápida e eficiente. Ferramentas de indexação e pesquisa permitem que advogados localizem exatamente o que precisam em questão de segundos.

A digitalização de documentos para advogados em SP também facilita a colaboração. Com arquivos armazenados digitalmente, múltiplos advogados podem acessar e trabalhar nos mesmos documentos simultaneamente, independentemente de sua localização física.

Central Inf: a parceria ideal para a digitalização documental de escritórios de advocacia

Digitalização de documentos para advogados em SP

Quando se trata de digitalização de documentos para advogados em SP, a escolha de um parceiro confiável é essencial. A Central Inf, com sua longa história de excelência no mercado, é a aliada perfeita para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos que buscam modernizar seus processos documentais.

Com mais de três décadas de experiência, sabemos que cada cliente é único, e é por isso que nossos processos são adaptados para atender aos requisitos de cada escritório, seja em termos de volume de documentos, nível de confidencialidade ou requisitos regulamentares.

Além disso, temos a expertise necessária para garantir que a transição do físico para o digital ocorra de maneira suave e eficiente.

Com nossos serviços de digitalização de documentos para advogados em SP, você terá a certeza de que seus documentos estarão seguros, acessíveis e prontos para apoiar o sucesso do seu escritório em todos os momentos.

Digitalização de documentos para advogados em SP

DEPOIMENTOS DOS NOSSOS CLIENTES

Central Inf - Gestão e Organização de Documentos

Vinicius Gomes

Empresa referência em gestão de processos e informações. Possuem tecnologias de ponta para automação de processos e gestão documental. Sua capacidade analítica e busca crescente por resultados são admiráveis. Super indico!

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Marcos Moreira

Empresa de excelência nos seus serviços, onde os seus profissionais são os mais capacitados de SP e tem expertise em todos os seus serviços. Já precisei dos serviços da Empresa e estou satisfeito com os resultados. Recomendo!

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Evangelos Vassilakis

Empresa com profissionais comprometidos com a qualidade e o prazo de entrega sendo sempre o foco o bom atendimento dos clientes.

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Central Inf - Gestão e Organização de Documentos

Roni Sousa

Empresa realmente de respeito. Cumprem o prometido, fiquei surpreso pelo desempenho e rapidez prestada, especializada em soluções e adequações aos clientes.

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Tipos de documentos que podem ser digitalizados

Na Central Inf, qualquer documento físico que contenha informações valiosas para o seu negócio pode ser transformado em formato digital.

Tipos de documentos
Tipos de documentos

A Central Inf está equipada para digitalizar diversos tipos de documentos, garantindo que todas as suas necessidades de gestão documental sejam atendidas. Entre os documentos que podemos digitalizar estão:

  • Papel;
  • Livros;
  • Jornais;
  • Folders;
  • Encadernações;
  • Plantas de Engenharia;
  • Grandes formatos (A3 a A0).
Qualidade do arquivo
Qualidade do arquivo

Nossa tecnologia de digitalização permite a captura de imagens em diferentes níveis de qualidade, conforme a necessidade do cliente. As opções incluem:

  • Preto e Branco: ideal para documentos de texto simples e desenhos técnicos;
  • Tons de Cinza: perfeito para documentos que requerem um pouco mais de detalhe, mas sem a necessidade de cor;
  • Colorido: essencial para materiais que precisam manter a integridade visual, como folders e jornais.
Formatos de arquivo
Formatos de arquivo

Os documentos digitalizados pela Central Inf podem ser convertidos em vários formatos de arquivo padrão do mercado, garantindo compatibilidade com diversos sistemas e softwares de gestão documental. Os formatos suportados incluem:

  • PDF;
  • PDF/A;
  • TIFF;
  • JPG;.
  • PNG;
  • Entre outros formatos padrões de mercado.

Nossos serviços

Digitalização de documentos

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Microfilmagem

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Guarda de documentos

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documentos

Gestão de documentos

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BPO

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