Central Inf - Digitalização de documentos para órgãos públicos em SP
Digitalização de documentos para órgãos públicos em SP

A crescente demanda por processos mais eficientes e a necessidade de conformidade com regulamentos governamentais rigorosos tornam a digitalização de documentos para órgãos públicos em SP uma necessidade urgente.

A manutenção de arquivos físicos não só consome espaço valioso, mas também traz desafios diários, desde a dificuldade em localizar documentos específicos rapidamente até a necessidade de garantir conformidade regulatória.

Assim, a falta de digitalização pode atrasar processos administrativos, afetando a eficiência operacional de maneira drástica. Ao mesmo tempo, aumenta os riscos de deterioração, perda ou até mesmo comprometimento da segurança dos dados.

A digitalização de documentos para órgãos públicos em SP, então, não é apenas uma solução tecnológica, mas uma estratégia para melhorar a acessibilidade às informações. Para muitos, essa transição representa uma oportunidade de modernizar processos antiquados, mantendo a integridade e a segurança das informações de forma robusta.

Digitalização de documentos para órgãos públicos em SP

Nosso processo de digitalização de documentos

O processo de digitalização de documentos da Central Inf é projetado para ser eficiente e seguro. Veja como funciona:

Tipos de documentos
Preparação dos documentos
Primeiramente, os documentos passam por uma higienização e desmetalização, além de serem restaurados conforme necessário. Eles são então acondicionados em um ambiente de temperatura controlada para eliminar qualquer umidade residual do papel, garantindo que estejam prontos para a digitalização.
Indexação
Indexação
Após a preparação, são criados índices e metadados que facilitam a organização e recuperação dos documentos digitalizados. Utilizamos métodos manuais e automáticos para essa etapa, e também oferecemos a opção de realizar OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), permitindo buscas detalhadas em todo o conteúdo dos documentos.
Digitalização
Digitalização
Em seguida, os documentos são escaneados utilizando scanners profissionais. Estes dispositivos avançados capturam imagens digitais dos documentos e aplicam melhorias tecnológicas para garantir a máxima qualidade. As imagens digitalizadas são então armazenadas em servidores e storages de alta disponibilidade.
Controle de qualidade
Controle de qualidade
Finalmente, todos os documentos digitalizados passam por um rigoroso controle de qualidade visual. Nesta etapa, verificamos a qualidade das imagens e dos índices gerados para garantir que atendam aos nossos altos padrões antes de serem disponibilizados ao cliente.
Digitalização de documentos para órgãos públicos em SP

Soluções avançadas de digitalização de documentos para órgãos públicos em SP

Digitalização de documentos para órgãos públicos em SP

A digitalização de documentos para órgãos públicos em SP é uma solução abrangente que oferece inúmeros benefícios para a gestão documental. Em um ambiente onde a precisão, a segurança e a agilidade são fundamentais, surge como a resposta ideal para enfrentar os desafios enfrentados pelas organizações públicas.

Ao transformar documentos físicos em arquivos digitais, é possível não apenas economizar espaço, mas também melhorar drasticamente a eficiência dos processos internos.

A digitalização permite que documentos sejam facilmente acessíveis a partir de qualquer lugar, eliminando a necessidade de buscas manuais que consomem tempo e recursos. Além disso, os órgãos públicos podem garantir que suas operações estejam em conformidade com as normas regulatórias, evitando penalidades e mantendo a confiança do público.

O uso de tecnologias avançadas durante o processo garante que cada documento seja capturado com precisão e segurança, preservando a integridade das informações.

Outro aspecto crucial é a segurança. A digitalização de documentos para órgãos públicos em SP oferece uma camada adicional de segurança contra perda ou roubo de informações. Com a implementação de criptografia e outras medidas de segurança, os documentos digitalizados são armazenados de forma segura e estão disponíveis apenas para quem tem as devidas permissões.

Por fim, ao adotar uma solução de digitalização de documentos, os órgãos públicos em SP estão se posicionando na vanguarda da inovação, mostrando seu compromisso com a modernização e a eficiência.

Transforme sua gestão documental com a Central Inf

Digitalização de documentos para órgãos públicos em SP

A Central Inf oferece soluções avançadas de digitalização de documentos para órgãos públicos em SP, proporcionando uma transformação completa na gestão documental. Com mais de três décadas de experiência, nos destacamos pela qualidade e tecnologia empregadas nos serviços.

Para isso, entendemos as necessidades específicas dos órgãos públicos e desenvolvemos soluções personalizadas que atendem às demandas de cada instituição. Assim, garantindo que os órgãos públicos obtenham o máximo de eficiência e segurança em seus processos.

Ao escolher a Central Inf para a digitalização de documentos para órgãos públicos em SP, as instituições públicas podem contar com um parceiro confiável que entende a importância de cada documento e trata cada projeto com o máximo cuidado e atenção. Portanto, entre em contato conosco!

Digitalização de documentos para órgãos públicos em SP

DEPOIMENTOS DOS NOSSOS CLIENTES

Central Inf - Gestão e Organização de Documentos

Vinicius Gomes

Empresa referência em gestão de processos e informações. Possuem tecnologias de ponta para automação de processos e gestão documental. Sua capacidade analítica e busca crescente por resultados são admiráveis. Super indico!

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Marcos Moreira

Empresa de excelência nos seus serviços, onde os seus profissionais são os mais capacitados de SP e tem expertise em todos os seus serviços. Já precisei dos serviços da Empresa e estou satisfeito com os resultados. Recomendo!

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Evangelos Vassilakis

Empresa com profissionais comprometidos com a qualidade e o prazo de entrega sendo sempre o foco o bom atendimento dos clientes.

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Central Inf - Gestão e Organização de Documentos

Roni Sousa

Empresa realmente de respeito. Cumprem o prometido, fiquei surpreso pelo desempenho e rapidez prestada, especializada em soluções e adequações aos clientes.

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Tipos de documentos que podem ser digitalizados

Na Central Inf, qualquer documento físico que contenha informações valiosas para o seu negócio pode ser transformado em formato digital.

Tipos de documentos
Tipos de documentos

A Central Inf está equipada para digitalizar diversos tipos de documentos, garantindo que todas as suas necessidades de gestão documental sejam atendidas. Entre os documentos que podemos digitalizar estão:

  • Papel;
  • Livros;
  • Jornais;
  • Folders;
  • Encadernações;
  • Plantas de Engenharia;
  • Grandes formatos (A3 a A0).
Qualidade do arquivo
Qualidade do arquivo

Nossa tecnologia de digitalização permite a captura de imagens em diferentes níveis de qualidade, conforme a necessidade do cliente. As opções incluem:

  • Preto e Branco: ideal para documentos de texto simples e desenhos técnicos;
  • Tons de Cinza: perfeito para documentos que requerem um pouco mais de detalhe, mas sem a necessidade de cor;
  • Colorido: essencial para materiais que precisam manter a integridade visual, como folders e jornais.
Formatos de arquivo
Formatos de arquivo

Os documentos digitalizados pela Central Inf podem ser convertidos em vários formatos de arquivo padrão do mercado, garantindo compatibilidade com diversos sistemas e softwares de gestão documental. Os formatos suportados incluem:

  • PDF;
  • PDF/A;
  • TIFF;
  • JPG;.
  • PNG;
  • Entre outros formatos padrões de mercado.

Nossos serviços

Digitalização de documentos

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Microfilmagem

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Guarda de documentos

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documentos

Gestão de documentos

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documentos

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