Digitalização de documentos

Digitalização de documentos - Legalidade

A digitalização de documentos reduz a utilização de papel, libera espaço físico, e traz maior agilidade nos seus processos de negócio, garantindo a integridade dos seus documentos.

Além disso, a digitalização de documentos públicos ou privados, a empresa poderá manter os documentos digitalizados com os mesmos efeitos legais dos documentos originais.

Qualquer documento que contenha informação relevante para seu negócio pode ser digitalizado e convertido em formato eletrônico.

Tipos de documentos: Papel, Livros, Jornais, Folders, Encadernações, Plantas de Engenharia, Grandes formatos (A3 a A0)

Qualidade do arquivo: preto e branco, tons de cinza e colorido.

Formatos de arquivo: PDF, PDF/A, TIFF, JPG, PNG, dentre outros formatos padrões de mercado.

Fácil compartilhamento e consulta através de software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
Permite que o documento seja acessado por vários usuários simultaneamente e a qualquer momento via Intranet ou Web, com total segurança e rastreabilidade.

Formatos de arquivo: PDF, PDF/A, TIFF, JPG, PNG, dentre outros formatos padrões de mercado.

Preparação

Os documentos são higienizados, desmetalizados, restaurados e acondicionados em ambiente de temperatura controlada para eliminação da umidade do papel.
Digitalização

Os documentos em papel são escaneados e transformados em imagens digitais através de scanners profissionais de alta velocidade, com recursos tecnológicos de melhoria de imagens e armazenados em servidores e storages de alta disponibilidade.

Indexação

São gerados índices, metadados e taxonomia, manuais e automáticos, para facilitar a localização e recuperação dos documentos. É possível, também, realizar OCR Full-Text de todo o conteúdo do documento para aumentar as possibilidades de pesquisa, localização e recuperação. Pode-se, ainda integrar com bases de dados fornecidas pelo cliente para validação e complementação das informações.
Controle de qualidade

Cada um dos documentos passa pelo controle de qualidade visual, para verificação da qualidade das imagens e dos índices gerados, antes de serem disponibilizados ao cliente.