ECM: Gerencie todo conteúdo empresarial de maneira integrada e inteligente

ECM: Gerencie todo conteúdo empresarial de maneira integrada e inteligente

Atualmente, o trabalho com dados tem se tornado fundamental na atuação de muitas empresas. Por isso, é extremamente importante saber lidar com a informação e fazer dela um recurso estratégico.

É nesse cenário que surge o ECM (Enterprise Content Management), uma ferramenta preciosa para as empresas que buscam fazer uma melhor gestão de conteúdo.

O que é ECM?

É uma coleta sistemática que organiza a informação que será utilizada. O ECM consiste na combinação dinâmica de estratégias, métodos e ferramentas que centralizam e uniformizam o tratamento de conteúdos de diferentes origens – sejam papéis, imagens, áudios, arquivos, planilhas, entre outros.

O ECM faz com que tudo o que diz respeito à informação empresarial seja melhor organizado e administrado pela gestão. Esta prática permite à empresa sofisticar sua relação com diferentes tipos de conteúdo.

Confira abaixo algumas vantagens do ECM:

Maior produtividade

Quando a empresa se vê lidando com excesso de informações espalhadas é hora de investir no ECM. Na maior parte dos casos, o problema é notado quando processos aparentemente simples acabam se tornando improdutivos, pois encontrar um documento passou a ser uma tarefa penosa.

Redução de custos operacionais

Investir em uma solução de ECM eliminará o custo de impressão, envio e armazenamento de papel.

Documentação organizada

Com o ECM, os documentos da empresa ficam em um único repositório, ou seja, todos eles serão arquivados e organizados em um mesmo local. Ao invés de vascular arquivos e centenas de folhas de papel à procura de uma informação, o ECM permite acesso rápido aos arquivos de que você precisa.

Controle de prazos

Uma ferramenta de ECM notifica sobre contratos e outros documentos que estão expirando. Isso garante que a empresa não perca prazos e consiga, inclusive, se antecipar em uma negociação.

Segurança de dados

Ao investir no ECM, a empresa tem a certeza de que somente usuários autorizados acessarão determinado documento.

Quer saber mais sobre como aderir ao ECM e otimizar a gestão de conteúdos de sua empresa?

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