Central Inf - Empresa de digitalização de documentos em SP
Empresa de digitalização de documentos em SP

Documentos físicos podem ser acumulados rapidamente, ocupando espaço valioso e tornando a busca por informações específicas um processo demorado e ineficiente. Por isso, contar com uma empresa de digitalização de documentos em SP é uma escolha inteligente.

Afinal, não é difícil perceber a necessidade de uma solução mais eficaz para gerenciar seus documentos. A transição do armazenamento físico para o digital pode parecer complexa e assustadora, mas é uma etapa crucial para melhorar a eficiência operacional.

Qualquer negócio que enfrenta dificuldades para localizar documentos importantes ou que gasta tempo e recursos consideráveis na manutenção de arquivos físicos reconhece a importância de uma transformação digital.

Com a crescente demanda por eficiência e segurança na gestão de documentos, a digitalização torna-se não apenas uma escolha inteligente, mas uma necessidade. Optar por serviços de uma empresa de digitalização de documentos em SP pode ser o diferencial que o seu negócio precisa.

Empresa de digitalização de documentos em SP

Nosso processo de digitalização de documentos

O processo de digitalização de documentos da Central Inf é projetado para ser eficiente e seguro. Veja como funciona:

Tipos de documentos
Preparação dos documentos
Primeiramente, os documentos passam por uma higienização e desmetalização, além de serem restaurados conforme necessário. Eles são então acondicionados em um ambiente de temperatura controlada para eliminar qualquer umidade residual do papel, garantindo que estejam prontos para a digitalização.
Indexação
Indexação
Após a preparação, são criados índices e metadados que facilitam a organização e recuperação dos documentos digitalizados. Utilizamos métodos manuais e automáticos para essa etapa, e também oferecemos a opção de realizar OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), permitindo buscas detalhadas em todo o conteúdo dos documentos.
Digitalização
Digitalização
Em seguida, os documentos são escaneados utilizando scanners profissionais. Estes dispositivos avançados capturam imagens digitais dos documentos e aplicam melhorias tecnológicas para garantir a máxima qualidade. As imagens digitalizadas são então armazenadas em servidores e storages de alta disponibilidade.
Controle de qualidade
Controle de qualidade
Finalmente, todos os documentos digitalizados passam por um rigoroso controle de qualidade visual. Nesta etapa, verificamos a qualidade das imagens e dos índices gerados para garantir que atendam aos nossos altos padrões antes de serem disponibilizados ao cliente.
Empresa de digitalização de documentos em SP

Por que contratar uma empresa de digitalização de documentos em SP?

Empresa de digitalização de documentos em SP

Contratar uma empresa de digitalização de documentos em SP oferece inúmeros benefícios para organizações de todos os tamanhos e setores. Primeiramente, a digitalização facilita o acesso rápido e eficiente a informações críticas, eliminando a necessidade de buscar manualmente por documentos em arquivos físicos.

Isso resulta em uma significativa economia de tempo e aumento da produtividade, permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas.

Outro benefício importante é a segurança da informação. Uma empresa especializada em digitalização de documentos implementa rigorosos protocolos de segurança para garantir que os dados digitalizados estejam protegidos contra acessos não autorizados e perdas acidentais.

A digitalização também contribui para a sustentabilidade ambiental. Ao reduzir o uso de papel e os espaços de armazenamento físico, as empresas podem minimizar seu impacto ambiental e promover práticas de negócios mais ecológicas.

Além disso, a digitalização de documentos reduz os custos operacionais relacionados ao armazenamento e à manutenção de arquivos físicos, resultando em economia financeira a longo prazo.

Para empresas que precisam manter a conformidade com regulamentações específicas, a digitalização de documentos oferece uma solução prática e eficiente. Os documentos digitalizados têm validade legal e podem ser facilmente organizados e indexados, facilitando a recuperação de informações em auditorias e inspeções.

Por fim, os serviços prestados por uma empresa de digitalização de documentos em SP pode ajudar a melhorar significativamente a colaboração dentro do seu negócio. Com os documentos digitalizados, seus funcionários podem acessar e trabalhar nos mesmos arquivos simultaneamente, independentemente de sua localização geográfica.

Conheça a Central Inf, uma empresa de digitalização de documentos em SP

Empresa de digitalização de documentos em SP

Com um compromisso contínuo com a qualidade e a tecnologia, a Central Inf está pronta para ajudar sua empresa a enfrentar os desafios da gestão documental, oferecendo soluções que aumentam a eficiência operacional e garantem a proteção das informações críticas.

Nossa equipe entende a importância da eficiência e segurança na gestão de documentos e oferece soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente. Assim, nossos serviços abrangem desde a guarda de documentos e a microfilmagem eletrônica, até soluções avançadas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

Além disso, nos destacamos como uma especializada empresa de digitalização de documentos em SP. Oferecemos um serviço de alta qualidade, assegurando que cada etapa do processo de digitalização seja realizada com precisão e cuidado. Portanto, entre em contato conosco agora mesmo!

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DEPOIMENTOS DOS NOSSOS CLIENTES

Central Inf - Gestão e Organização de Documentos

Vinicius Gomes

Empresa referência em gestão de processos e informações. Possuem tecnologias de ponta para automação de processos e gestão documental. Sua capacidade analítica e busca crescente por resultados são admiráveis. Super indico!

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Central Inf - Gestão e Organização de Documentos

Marcos Moreira

Empresa de excelência nos seus serviços, onde os seus profissionais são os mais capacitados de SP e tem expertise em todos os seus serviços. Já precisei dos serviços da Empresa e estou satisfeito com os resultados. Recomendo!

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Evangelos Vassilakis

Empresa com profissionais comprometidos com a qualidade e o prazo de entrega sendo sempre o foco o bom atendimento dos clientes.

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Central Inf - Gestão e Organização de Documentos

Roni Sousa

Empresa realmente de respeito. Cumprem o prometido, fiquei surpreso pelo desempenho e rapidez prestada, especializada em soluções e adequações aos clientes.

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Tipos de documentos que podem ser digitalizados

Na Central Inf, qualquer documento físico que contenha informações valiosas para o seu negócio pode ser transformado em formato digital.

Tipos de documentos
Tipos de documentos

A Central Inf está equipada para digitalizar diversos tipos de documentos, garantindo que todas as suas necessidades de gestão documental sejam atendidas. Entre os documentos que podemos digitalizar estão:

  • Papel;
  • Livros;
  • Jornais;
  • Folders;
  • Encadernações;
  • Plantas de Engenharia;
  • Grandes formatos (A3 a A0).
Qualidade do arquivo
Qualidade do arquivo

Nossa tecnologia de digitalização permite a captura de imagens em diferentes níveis de qualidade, conforme a necessidade do cliente. As opções incluem:

  • Preto e Branco: ideal para documentos de texto simples e desenhos técnicos;
  • Tons de Cinza: perfeito para documentos que requerem um pouco mais de detalhe, mas sem a necessidade de cor;
  • Colorido: essencial para materiais que precisam manter a integridade visual, como folders e jornais.
Formatos de arquivo
Formatos de arquivo

Os documentos digitalizados pela Central Inf podem ser convertidos em vários formatos de arquivo padrão do mercado, garantindo compatibilidade com diversos sistemas e softwares de gestão documental. Os formatos suportados incluem:

  • PDF;
  • PDF/A;
  • TIFF;
  • JPG;.
  • PNG;
  • Entre outros formatos padrões de mercado.

Nossos serviços

Digitalização de documentos

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documentos

Microfilmagem

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Guarda de documentos

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documentos

Gestão de documentos

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documentos

BPO

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