Central Inf - Empresa de digitalização de documentos para bancos em SP
Empresa de digitalização de documentos para bancos em SP

Empresa de digitalização de documentos para bancos em SP é uma busca cada vez mais comum no mercado financeiro atual.

Afinal, com o aumento exponencial de dados e a necessidade de armazená-los de maneira segura e eficiente, as instituições bancárias enfrentam o desafio de gerenciar volumes massivos de documentos físicos.

A gestão e preservação desses documentos são essenciais para garantir a conformidade regulatória, evitar fraudes e manter a integridade dos registros históricos. O armazenamento inadequado pode levar à deterioração dos documentos físicos ao longo do tempo, aumentando o risco de perda de informações vitais.

Isso, por sua vez, pode resultar em complicações legais, perda de confiança dos clientes e custos operacionais elevados. Além disso, a busca por documentos específicos em arquivos físicos pode ser demorada, reduzindo a eficiência operacional e impactando negativamente a produtividade.

Diante desse cenário, a transição para soluções digitais não é apenas uma tendência, mas uma necessidade estratégica. Contar com uma empresa de digitalização de documentos para bancos em SP pode ser a chave para resolver essas questões.

Empresa de digitalização de documentos para bancos em SP

Nosso processo de digitalização de documentos

O processo de digitalização de documentos da Central Inf é projetado para ser eficiente e seguro. Veja como funciona:

Tipos de documentos
Preparação dos documentos
Primeiramente, os documentos passam por uma higienização e desmetalização, além de serem restaurados conforme necessário. Eles são então acondicionados em um ambiente de temperatura controlada para eliminar qualquer umidade residual do papel, garantindo que estejam prontos para a digitalização.
Indexação
Indexação
Após a preparação, são criados índices e metadados que facilitam a organização e recuperação dos documentos digitalizados. Utilizamos métodos manuais e automáticos para essa etapa, e também oferecemos a opção de realizar OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), permitindo buscas detalhadas em todo o conteúdo dos documentos.
Digitalização
Digitalização
Em seguida, os documentos são escaneados utilizando scanners profissionais. Estes dispositivos avançados capturam imagens digitais dos documentos e aplicam melhorias tecnológicas para garantir a máxima qualidade. As imagens digitalizadas são então armazenadas em servidores e storages de alta disponibilidade.
Controle de qualidade
Controle de qualidade
Finalmente, todos os documentos digitalizados passam por um rigoroso controle de qualidade visual. Nesta etapa, verificamos a qualidade das imagens e dos índices gerados para garantir que atendam aos nossos altos padrões antes de serem disponibilizados ao cliente.
Empresa de digitalização de documentos para bancos em SP

Serviços oferecidos por uma empresa de digitalização de documentos para bancos em SP

Empresa de digitalização de documentos para bancos em SP

Quando se trata de enfrentar os desafios relacionados à gestão de documentos, uma empresa de digitalização de documentos para bancos em SP pode proporcionar a solução ideal.

O serviço de digitalização transforma documentos físicos em arquivos digitais, facilitando o acesso, armazenamento e recuperação de informações. A digitalização não apenas libera espaço físico, mas também permite uma melhor organização e proteção dos documentos.

Inclusive, ela é particularmente vantajosa para bancos e outras instituições financeiras, que lidam com grandes volumes de dados sensíveis diariamente. Isso porque, através da digitalização, essas instituições podem armazenar informações de maneira mais segura, com backups automáticos e sistemas de criptografia avançada.

Além disso, a digitalização facilita a conformidade com normas regulatórias, uma vez que os documentos podem ser facilmente acessados e auditados quando necessário. Outro aspecto importante é a integração das soluções de digitalização com sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

Dessa forma, é possível implementar fluxos de trabalho automatizados, melhorando a eficiência e reduzindo a necessidade de intervenção manual. Com a automação, os processos de aprovação, revisão e arquivamento de documentos se tornam mais rápidos e menos propensos a erros, resultando em uma operação mais ágil e eficaz.

Para organizações que lidam com grandes quantidades de documentos, a terceirização desses serviços para uma empresa de digitalização de documentos para bancos em SP também contribui para a sustentabilidade. Assim, reduzindo a necessidade de papel e outros materiais físicos.

Em um mundo cada vez mais consciente sobre o impacto ambiental, a adoção de práticas sustentáveis é essencial. Ao digitalizar documentos, os bancos melhoram sua eficiência operacional e podem se concentrar em suas atividades principais, enquanto especialistas cuidam da complexidade envolvida na digitalização e gerenciamento documental.

Por que escolher a Central Inf para a digitalização de documentos?

Empresa de digitalização de documentos para bancos em SP

Optar por uma empresa de digitalização de documentos para bancos em SP requer uma análise cuidadosa das opções disponíveis no mercado. A Central Inf se destaca nesse cenário como uma escolha estratégica para instituições financeiras que buscam transformar suas operações com soluções robustas e seguras.

Temos uma longa trajetória no mercado, com uma história que remonta a 1989. Essa experiência consolidada se reflete em uma compreensão profunda das necessidades e desafios enfrentados pelos bancos quando se trata de gerenciamento de documentos.

Assim, adotamos uma abordagem consultiva, trabalhando em parceria com seus clientes para desenvolver soluções personalizadas que atendam às exigências específicas de cada instituição.

Além da expertise, investimos continuamente em tecnologia de ponta para garantir que os processos de digitalização sejam os mais avançados do mercado.

Isso inclui o uso de scanners de alta resolução, sistemas de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e plataformas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) que facilitam o acesso e a organização das informações digitalizadas.

Ao transformar documentos físicos em ativos digitais, a Central Inf possibilita que as instituições financeiras se concentrem no que realmente importa: impulsionar seu crescimento e alcançar seus objetivos estratégicos.

Portanto, se você está procurando uma empresa de digitalização de documentos para bancos em SP, entre em contato conosco agora mesmo!

Empresa de digitalização de documentos para bancos em SP

DEPOIMENTOS DOS NOSSOS CLIENTES

Central Inf - Gestão e Organização de Documentos

Vinicius Gomes

Empresa referência em gestão de processos e informações. Possuem tecnologias de ponta para automação de processos e gestão documental. Sua capacidade analítica e busca crescente por resultados são admiráveis. Super indico!

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Central Inf - Gestão e Organização de Documentos

Marcos Moreira

Empresa de excelência nos seus serviços, onde os seus profissionais são os mais capacitados de SP e tem expertise em todos os seus serviços. Já precisei dos serviços da Empresa e estou satisfeito com os resultados. Recomendo!

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Evangelos Vassilakis

Empresa com profissionais comprometidos com a qualidade e o prazo de entrega sendo sempre o foco o bom atendimento dos clientes.

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Central Inf - Gestão e Organização de Documentos

Roni Sousa

Empresa realmente de respeito. Cumprem o prometido, fiquei surpreso pelo desempenho e rapidez prestada, especializada em soluções e adequações aos clientes.

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Tipos de documentos que podem ser digitalizados

Na Central Inf, qualquer documento físico que contenha informações valiosas para o seu negócio pode ser transformado em formato digital.

Tipos de documentos
Tipos de documentos

A Central Inf está equipada para digitalizar diversos tipos de documentos, garantindo que todas as suas necessidades de gestão documental sejam atendidas. Entre os documentos que podemos digitalizar estão:

  • Papel;
  • Livros;
  • Jornais;
  • Folders;
  • Encadernações;
  • Plantas de Engenharia;
  • Grandes formatos (A3 a A0).
Qualidade do arquivo
Qualidade do arquivo

Nossa tecnologia de digitalização permite a captura de imagens em diferentes níveis de qualidade, conforme a necessidade do cliente. As opções incluem:

  • Preto e Branco: ideal para documentos de texto simples e desenhos técnicos;
  • Tons de Cinza: perfeito para documentos que requerem um pouco mais de detalhe, mas sem a necessidade de cor;
  • Colorido: essencial para materiais que precisam manter a integridade visual, como folders e jornais.
Formatos de arquivo
Formatos de arquivo

Os documentos digitalizados pela Central Inf podem ser convertidos em vários formatos de arquivo padrão do mercado, garantindo compatibilidade com diversos sistemas e softwares de gestão documental. Os formatos suportados incluem:

  • PDF;
  • PDF/A;
  • TIFF;
  • JPG;.
  • PNG;
  • Entre outros formatos padrões de mercado.

Nossos serviços

Digitalização de documentos

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documentos

Microfilmagem

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Guarda de documentos

Guarda de
documentos

Gestão de documentos

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documentos

BPO

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