Com o aumento da burocracia e a necessidade de conformidade com regulamentações cada vez mais rigorosas, a capacidade de gerenciar documentos físicos torna-se um fardo pesado para muitos órgãos públicos. Contar com uma empresa de digitalização de documentos para órgãos públicos em SP, então, pode ser a solução ideal.
Isso porque arquivos acumulados ao longo de anos ocupam espaço valioso, dificultam o acesso rápido às informações e podem se deteriorar com o tempo, resultando em perda de dados importantes. Essa situação costuma retardar os processos internos e aumentar os custos operacionais.
Neste cenário, buscar uma solução confiável e especializada em digitalização de documentos é mais do que uma necessidade, é uma estratégia crucial para garantir a eficiência operacional e a segurança das informações.
No entanto, essa transição é repleta de obstáculos que podem comprometer a eficiência administrativa e a segurança das informações. Mas, com a escolha certa de uma empresa de digitalização de documentos para órgãos públicos em SP, os benefícios superam amplamente as dificuldades.
O processo de digitalização de documentos da Central Inf é projetado para ser eficiente e seguro. Veja como funciona:
Os serviços de uma empresa de digitalização de documentos para órgãos públicos em SP são projetados para oferecer uma solução completa e personalizada para a transformação de arquivos físicos em digitais.
Essa digitalização não apenas resolve o problema do acúmulo de documentos, mas também promove uma gestão mais eficiente e acessível de informações, facilitando o acesso e a preservação dos dados.
Ao escolher uma empresa especializada, você garante que o processo de digitalização será realizado com equipamentos de alta tecnologia, capazes de capturar imagens de alta qualidade e assegurar que todos os detalhes dos documentos sejam preservados.
Além disso, o uso de técnicas avançadas de OCR (Optical Character Recognition) permite a conversão de documentos digitalizados em textos pesquisáveis, facilitando ainda mais o acesso às informações quando necessário.
Outra vantagem significativa desse serviço é a segurança. Uma empresa de digitalização de documentos para órgãos públicos em SP entende a importância de proteger dados sensíveis e confidenciais.
Portanto, todas as etapas do processo de digitalização são realizadas com rigorosos protocolos de segurança, garantindo que as informações estejam protegidas contra acessos não autorizados ou perda de dados.
Outro ponto importante é que o serviço é totalmente adaptado às necessidades específicas de cada órgão público. Isso inclui a digitalização de documentos de diferentes tamanhos e tipos, a organização de arquivos digitais de maneira lógica e intuitiva, e a integração desses arquivos em sistemas de gestão documental já existentes.
Por fim, ao optar por uma empresa experiente e especializada, os órgãos públicos de SP também cumprem com as exigências legais e regulamentares de preservação de documentos, garantindo que todas as informações estejam acessíveis e seguras por muitos anos.
Para órgãos públicos que buscam otimizar sua gestão documental, a Central Inf oferece uma solução abrangente e personalizada. Com décadas de experiência no mercado, somos uma empresa de digitalização de documentos para órgãos públicos em SP pronta para transformar a maneira como sua instituição lida com documentos e arquivos.
Para garantir isso, trabalhamos incansavelmente para entender as necessidades específicas dos órgãos públicos, que muitas vezes lidam com grandes volumes de documentos sensíveis e de alta importância.
Nossos serviços garantem que seus arquivos sejam organizados, indexados e facilmente acessíveis por meio de sistemas avançados, com protocolos rigorosos para garantir que todas as informações sejam protegidas contra acessos não autorizados.
Confiar na Central Inf significa optar por uma empresa de digitalização de documentos para órgãos públicos em SP que valoriza a precisão, a segurança e a eficiência.
DEPOIMENTOS DOS NOSSOS CLIENTES
Vinicius Gomes
Empresa referência em gestão de processos e informações. Possuem tecnologias de ponta para automação de processos e gestão documental. Sua capacidade analítica e busca crescente por resultados são admiráveis. Super indico!
Marcos Moreira
Empresa de excelência nos seus serviços, onde os seus profissionais são os mais capacitados de SP e tem expertise em todos os seus serviços. Já precisei dos serviços da Empresa e estou satisfeito com os resultados. Recomendo!
Evangelos Vassilakis
Empresa com profissionais comprometidos com a qualidade e o prazo de entrega sendo sempre o foco o bom atendimento dos clientes.
Roni Sousa
Empresa realmente de respeito. Cumprem o prometido, fiquei surpreso pelo desempenho e rapidez prestada, especializada em soluções e adequações aos clientes.
Na Central Inf, qualquer documento físico que contenha informações valiosas para o seu negócio pode ser transformado em formato digital.
A Central Inf está equipada para digitalizar diversos tipos de documentos, garantindo que todas as suas necessidades de gestão documental sejam atendidas. Entre os documentos que podemos digitalizar estão:
Nossa tecnologia de digitalização permite a captura de imagens em diferentes níveis de qualidade, conforme a necessidade do cliente. As opções incluem:
Os documentos digitalizados pela Central Inf podem ser convertidos em vários formatos de arquivo padrão do mercado, garantindo compatibilidade com diversos sistemas e softwares de gestão documental. Os formatos suportados incluem:
Digitalização de
documentos
Microfilmagem
Guarda de
documentos
Gestão de
documentos
BPO
