Central Inf - Empresa de gestão e guarda de documentos em SP
Empresa de gestão e guarda de documentos em SP

Uma empresa de gestão e guarda de documentos em SP pode fazer toda a diferença na forma como você organiza e preserva seus dados. Afinal, essas tarefas exigem um sistema eficiente e uma abordagem estratégica para garantir que todos os arquivos sejam mantidos de forma segura e acessível.

Contudo, quando se trata de lidar com uma grande quantidade de documentos, muitas empresas enfrentam desafios significativos. Isso porque a gestão eficaz não é apenas uma questão de armazenar informações, mas de garantir que elas sejam facilmente recuperáveis e protegidas contra perdas ou danos.

Além disso, a digitalização de documentos e a formalização são processos que podem ajudar a otimizar a operação de qualquer negócio, reduzindo a necessidade de espaço físico e facilitando o acesso remoto.

Então, muitas organizações buscam por um serviço que ofereça uma solução completa. Uma empresa de gestão e guarda de documentos em SP pode fornecer exatamente isso, ajudando a transformar a maneira como você lida com seus arquivos e informações.

Empresa de gestão e guarda de documentos em SP

Etapas do processo de guarda de documentos

Na Central, compreendemos a importância de um processo estruturado e eficiente para a guarda de documentos. Por isso, desenvolvemos um fluxo de trabalho que garante segurança, acessibilidade e conformidade em todas as etapas.

 Avaliação inicial e consultoria personalizada
Avaliação inicial e consultoria personalizada
Iniciamos com uma consulta detalhada para entender as necessidades específicas da sua empresa. Então, desenvolvemos um plano de guarda de documentos sob medida. Este plano considera os requisitos de espaço, segurança e acesso, assegurando que você tenha uma solução que se encaixe perfeitamente nas suas operações.
Coleta e transporte seguro
Coleta e
transporte seguro
Utilizamos veículos especializados e uma equipe treinada para garantir que seus documentos sejam transportados de maneira segura até nossas instalações. A segurança durante o transporte é uma prioridade para nós.
Catalogação e armazenamento controlado
Catalogação e armazenamento controlado
Cada documento é cuidadosamente catalogado para garantir que possa ser facilmente localizado e recuperado. Os documentos são armazenados em um ambiente controlado, com proteção contra incêndios, inundações e outras ameaças.
Acesso e monitoramento
Acesso e
monitoramento
Através de um sistema seguro, você pode solicitar documentos específicos a qualquer momento. Nossas instalações são monitoradas 24 horas por dia, 7 dias por semana, com sistemas de segurança de última geração.
Empresa de gestão e guarda de documentos em SP

Por que escolher uma empresa de gestão e guarda de documentos em SP?

Empresa de gestão e guarda de documentos em SP

Uma empresa de gestão e guarda de documentos em SP oferece uma solução robusta e especializada para enfrentar os desafios de armazenar e gerenciar grandes volumes de arquivos.

O serviço não se limita apenas ao armazenamento; ele abrange todo o ciclo de vida documental, desde a catalogação até a destruição segura quando necessário.

A gestão de documentos realizada por uma empresa especializada permite que os arquivos sejam organizados de forma eficiente, o que facilita o acesso rápido e preciso às informações quando necessário. Com essa solução, é possível garantir que seus documentos estejam sempre disponíveis para consulta, sem o risco de perda ou deterioração.

Além disso, ao optar por terceirizar a guarda de documentos, as empresas podem focar em suas atividades principais, deixando a gestão documental nas mãos de profissionais qualificados.

A segurança também é um ponto central na prestação deste serviço. As empresas de gestão e guarda de documentos em SP adotam rigorosos protocolos de segurança para garantir que os documentos estejam protegidos contra acesso não autorizado, desastres naturais e outros riscos.

Assim, uma empresa de gestão e guarda de documentos em SP pode proporcionar a tranquilidade de saber que os arquivos estão em boas mãos, sendo geridos por profissionais que compreendem a importância desses documentos para o funcionamento e a continuidade do negócio.

Dessa forma, esses serviços são ideais para organizações que buscam reduzir o espaço físico dedicado a arquivos, melhorar a segurança da informação e garantir o cumprimento das normas legais.

Central Inf: a referência em gestão e guarda de documentos

Empresa de gestão e guarda de documentos em SP

A Central Inf, uma empresa de gestão e guarda de documentos em SP, é a parceira ideal para organizações que buscam soluções eficientes e seguras para seus arquivos. Com mais de três décadas de experiência, oferecemos um serviço completo que se adapta às necessidades específicas de cada cliente, independentemente do tamanho ou setor de atuação.

Combinamos tecnologia de ponta com processos robustos para garantir que os seus documentos sejam armazenados com segurança e possam ser acessados de maneira eficiente. Além disso, investimos continuamente em inovação e qualidade, assegurando que nossos serviços estejam sempre alinhados com as melhores práticas do mercado.

Também garantimos que todos os processos de gestão e guarda de documentos estão em conformidade com as legislações vigentes, reduzindo assim os riscos para nossos clientes. Dessa forma, você pode focar no que realmente importa para o crescimento e a sustentabilidade do seu negócio, enquanto nós cuidamos da gestão dos seus documentos.

Portanto, entre em contato conosco e saiba como uma empresa de gestão e guarda de documentos em SP especializada pode ajudar o seu negócio!

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DEPOIMENTOS DOS NOSSOS CLIENTES

Central Inf - Gestão e Organização de Documentos

Vinicius Gomes

Empresa referência em gestão de processos e informações. Possuem tecnologias de ponta para automação de processos e gestão documental. Sua capacidade analítica e busca crescente por resultados são admiráveis. Super indico!

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Central Inf - Gestão e Organização de Documentos

Marcos Moreira

Empresa de excelência nos seus serviços, onde os seus profissionais são os mais capacitados de SP e tem expertise em todos os seus serviços. Já precisei dos serviços da Empresa e estou satisfeito com os resultados. Recomendo!

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Central Inf - Gestão e Organização de Documentos

Evangelos Vassilakis

Empresa com profissionais comprometidos com a qualidade e o prazo de entrega sendo sempre o foco o bom atendimento dos clientes.

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Central Inf - Gestão e Organização de Documentos

Roni Sousa

Empresa realmente de respeito. Cumprem o prometido, fiquei surpreso pelo desempenho e rapidez prestada, especializada em soluções e adequações aos clientes.

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Modalidades de guarda de documentos

Oferecemos duas modalidades de guarda de documentos, cada uma projetada para atender às necessidades específicas dos nossos clientes.

Guarda simples de documentos
Guarda simples
de documentos
O cliente assume o controle total sobre o conteúdo armazenado. Essa opção é ideal para empresas que preferem gerenciar seus próprios documentos com autonomia.
Guarda gerenciada de documentos
Guarda gerenciada
de documentos
Para empresas que buscam um gerenciamento mais detalhado e eficiente dos seus documentos, essa modalidade é a escolha ideal. Nesse modelo, a Central Inf assume a responsabilidade pelo controle e organização dos documentos.

Nossos serviços

Digitalização de documentos

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documentos

Microfilmagem

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Guarda de documentos

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documentos

Gestão de documentos

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documentos

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