Formalização de Documentos

Serviço de Validação de Documentos

O Que é Formalização de Documentos?

Trata-se de um serviço para validação de checklist de documentos inerentes a processos de negócios de diversos setores do mercado.

Através de regras de negócios estabelecidas pelos clientes, atendendo às exigências internas e legais, os documentos são analisados e os resultados dessas análises são disponibilizados ao cliente, identificando pendências, irregularidades, fraudes e não conformidade documentais.

Quais os Objetivos da Formalização de Documentos:

Os principais objetivos da Formalização de Documentos Eletrônica são padronizar, acelerar e reduzir custos dos processos de negócios onde existe a necessidade de confirmação do recebimento de documentos obrigatórios e que requerem validação de segurança e veracidade das informações neles contidas. Outros objetivos são:

– Análise, verificação e validação de documentos físicos e eletrônicos de acordo com regra de negócio e checklist definido com o cliente.

– Validação antifraude em documentos de identificação e análise de assinaturas (documentoscopia e grafoscopia).

– Avaliação de Score de Crédito (Pessoa Física e Jurídica)

Para quais tipos de documentos pode-se aplicar o serviço de Formalização Eletrônica?

Todo documento que precise de validação para ser incorporado a um processo de negócio. Os principais são:

1. Contratos;
2. Processos Jurídicos;
3. Dossiês Diversos;
4. Prontuários médicos;
5. Prontuários de Funcionários;
6. Documentos para liberação de Cartão de Crédito;
7. Processo de abertura de conta bancária;
8. Seguros Diversos.

Quais os benefícios da Formalização de Documentos:

A integração de metodologias e tecnologias deste serviço, otimiza o processo de validação documental, dinamiza a disseminação do acesso às informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea e simultânea de todos os documentos correspondentes a um fluxo de negócio. E os benefícios vão muito além disso:

• Redução de Custo com mão de obra e infraestrutura,
• Aumento de Produtividade;
• Padronização do processo;
• Agilidade nos Processos de Negócio;
• Consulta On-line com agilidade e segurança das informações;
• Validade Legal: confirmação de documentos obrigatórios, análise antifraude e validação de assinatura;
• Segurança e garantia de sigilo na tramitação e na guarda de documentos físicos e eletrônicos.

Quais as Tecnologias Relacionadas ao Serviço de Formalização de Documentos?

Para garantir eficácia, a execução deste serviço requer o uso inteligente de ferramentas específicas para se criar uma solução inovadora e segura.

» Digitação de Documentos: uma combinação de profissionais qualificados com tecnologias de extração automática de dados.

» Digitalização de Documentos: para conversão de papel em imagem, através de processo de digitalização com equipamentos do tipo scanners de alto desempenho.

» GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos: para organização, pesquisa e recuperação de documentos que demandam acesso e compartilhamento constantes das informações neles armazenadas, através de uma solução WEB.

» ECM – Enterprise Content Management: para o gerenciamento de documentos e informações não estruturadas.

» Workflow: para controlar e gerenciar os processos de negócio, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido.

» Guarda de Documentos e Arquivos: espaço físico, comodidade e segurança de um ambiente adequado para armazenagem de seus documentos físicos.

A Central Image é especializada em Formalização de Documentos:

Com uma estrutura operacional altamente qualificada para o tratamento das informações contidas em documentos físicos e/ou eletrônicos, o processo de Formalização é acompanhado de um checklist documental e de procedimentos de triagem, análise e validação, respeitando as regras de negócio de cada organização.

De acordo com a particularidade do seu negócio, garantimos a validação dos seus documentos com Soluções sob medida, para atender com eficiência e confiabilidade as necessidades do seu processo, proporcionando melhoraria significativa nos indicadores de desempenho e financeiro.