Serviços

Formalização de documentos

A formalização de documentos é um serviço que tem como objetivo a validação de um checklist de documentos referentes a processos de negócios de diversos setores do mercado.

Através de regras estabelecidas pelos clientes, atendendo às exigências internas e legais, os documentos são analisados e os resultados dessas análises são disponibilizados ao cliente, identificando pendências, irregularidades, fraudes e não conformidades documentais.

Documentos que podem ser Formalizados

Qualquer documento que contenha conteúdo textual relevante ao seu negócio pode ser digitado. Exemplos:

Benefícios da Formalização de Documentos

Redução de Custo com mão de obra e infraestrutura

Aumento de Produtividade

Consulta On-line com agilidade e segurança das informações

Validade Legal: confirmação de documentos obrigatórios, análise antifraude e validação de assinatura

Processamento de Formulários

Conversão da imagem eletrônica em arquivo textual ou em base de dados, por meio de diferentes tecnologias, tais como: OCR, ICR, OMR, Código de Barras, QR Code, Forms, dentre outros.Através do processamento de formulários é possível automatizar a captura de dados – impressos ou manuscritos – provenientes de documentos físicos e digitais e utilizá-los posteriormente em processos de negócio que agregam valor ao core business de seu negócio.

Documentos que podem ser submetidos ao Processamento de Formulário para extração de dados

Os algoritmos inteligentes de captura permitem que o sistema processe qualquer tipo de documento. Estes documentos são classificados em três grupos:

Documentos Estruturados: Formulários Fixos e Padronizados de diversas naturezas e finalidades, como por exemplo: questionários, pesquisas, testes, provas, imposto de renda, formulários de inscrição.

Documentos semiestruturados: faturas, pedidos de compra, benefícios, recibos, NF.

Documentos não estruturados: contratos, cartas, artigos, processos.

A origem do documento pode ser de diversas formas e as mais comuns são:

Papel: Formulários em papel; Formulários enviados via fax;

Web: Formulários enviados por internet; E-mail; Arquivos XML; Arquivos PDF;

Imagens digitais: Arquivos em formato PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, etc.

Com uma solução de Processamento de Formulários a extração da informação é automatizada. Notas Fiscais, por exemplo, podem ser digitalizadas e processadas para extrair informações e inseridas automaticamente nos sistemas ERP, automatizando o sistema de contas a pagar, agilizando processos e cortando custos.

Benefícios do Serviço de Processamento de Formulários

Quando realizado por softwares especialistas através da customização e operação de profissionais qualificados, os benefícios deste serviço impactam direta e positivamente em todos os medidores de receita do seu negócio. Os principais benefícios são:

Redução Significativa de custos

Flexibilidade

Qualidade da Informação

 

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