GED: uma solução exclusiva para o gerenciamento de informações

GED: uma solução exclusiva para o gerenciamento de informações

Otimizar o processo de gestão de documentos é fundamental para a organização e a produtividade das empresas.

Neste post, falaremos sobre o GED (Gestão Eletrônica de Documentos), um processo que possibilita a administração de informações e/ou documentos no ambiente virtual.

O serviço de GED permite dinamizar a disseminação da informação e controlar a colaboração e o acesso aos seus arquivos. Isso pode mudar a rotina do seu negócio!

Esta solução que integra um conjunto de tecnologias – hardwares e softwares –, processos e serviços para a gestão eletrônica de documentos e arquivos que demandam acessos simultâneos e colaboração de diversos departamentos e, por sua vez, estes acessos necessitam de tratativa de acessos diferenciados de acordo com as permissões do departamento em questão.

Quais são os benefícios do GED para o gerenciamento de informações?

Quando bem executado, os benefícios desta solução refletem positivamente em todos os indicadores de desempenho e receita do seu negócio, como:

Total controle nos processos de negócio que envolvam informação;

Extrema velocidade e precisão na localização de documentos;

Mais agilidade no atendimento ao cliente e transações entre empresas;

Menos recursos humanos e mais produtividade;

Mais eficácia e agilidade na implantação de mudanças em processos;

Mais vantagem competitiva sustentável devido à redução significativa do papel;

Otimização de custos dos recursos destinados a equipamentos, espaço físico e mão de obra;

Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas);

Controle absoluto sobre o ciclo de vida documental;

Segurança contra extravio ou falsificação de documentos;

Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos;

Continuidade de negócios: o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de incidentes;

Dinamiza as atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.

Se você quer tornar sua empresa mais produtiva e competitiva, está na hora de investir na otimização de resultados com a implantação de uma solução GED. Entre em contato com a Central Inf e conheça nossos serviços.

About the Author
WhatsApp chat