Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED é uma solução indispensável para empresas que lidam com grandes volumes de informação e precisam garantir o acesso rápido, seguro e organizado a seus arquivos.
Afinal, em um cenário onde a digitalização avança rapidamente, manter documentos físicos em excesso pode representar um desafio operacional significativo. Processos manuais estão sujeitos a erros, perdas e custos elevados, o que torna a gestão de documentos uma tarefa complexa.
Com o aumento da exigência por eficiência e conformidade legal, as empresas precisam adotar sistemas que facilitem a administração de seus arquivos. A busca por soluções que garantam a preservação, segurança e agilidade no acesso a documentos tem se tornado uma prioridade em diferentes setores, incluindo saúde, finanças, governo e indústrias.
Nesse contexto, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED surge como uma solução poderosa para otimizar a organização, o armazenamento e o controle dos arquivos empresariais.
Ele permite que as empresas reduzam o uso de papel e melhorem a eficiência dos processos internos, resultando em uma melhor tomada de decisões e uma maior capacidade de resposta às necessidades do mercado.
A Central Inf oferece um conjunto abrangente de soluções de gestão de documentos, projetadas para atender às necessidades específicas de cada cliente, garantindo a organização, preservação e acessibilidade dos documentos. Conheça nossas principais soluções:
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED é uma ferramenta fundamental para modernizar como as empresas lidam com suas informações. Ele oferece uma plataforma segura e organizada para armazenar, acessar e gerenciar documentos de forma digital, eliminando a necessidade de armazenar grandes volumes de papel.
Ao implementar o GED, as empresas economizam espaço ao reduzir a dependência de arquivos físicos. Ao mesmo tempo, também é possível melhorar significativamente a eficiência de seus processos e facilitar o cumprimento de requisitos legais, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Isso porque a centralização de todos os documentos em um único sistema facilita o acesso e a rastreabilidade, permitindo que cada ação realizada seja registrada, o que aumenta a transparência e a segurança. Assim, ajuda a garantir que os dados estejam sempre protegidos e que as normas sejam cumpridas de maneira eficiente.
Outro benefício importante do Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED é a automação de processos e a colaboração. Ao integrar fluxos de trabalho eletrônicos, as empresas podem automatizar tarefas manuais e repetitivas, como aprovações e assinaturas, otimizando tempo e recursos.
A colaboração, por sua vez, se torna mais ágil, principalmente em ambientes de trabalho remoto ou híbrido, uma tendência cada vez mais forte no mercado.
A Central Inf é uma das líderes no mercado de BPO (Business Process Outsourcing) e gestão de documentos desde 1989.
Com um compromisso constante com a qualidade, entendemos que cada empresa enfrenta desafios únicos em sua gestão documental. Por isso, desenvolvemos soluções personalizadas, que aliam tecnologia de ponta e boas práticas do mercado.
Nossa infraestrutura tecnológica permite que o sistema de GED seja adaptado de acordo com o porte e as demandas de cada empresa, desde pequenas e médias até grandes corporações e órgãos públicos.
Outro diferencial é nosso compromisso com a segurança e a conformidade legal. Adotamos as melhores práticas de proteção de dados e conformidade com as exigências regulatórias, como a LGPD.
Além de simplificar a gestão de documentos, a Central Inf também se destaca pela capacidade de melhorar processos de negócios por meio da automação.
Ao integrar o GED a outros sistemas empresariais, proporcionamos uma solução completa, que vai além do armazenamento de documentos, ajudando a automatizar fluxos de trabalho e a melhorar a eficiência operacional.
Portanto, a escolha da Central Inf como parceira para a implementação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED é uma decisão estratégica para empresas que buscam modernizar seus processos e garantir uma gestão documental eficiente.
DEPOIMENTOS DOS NOSSOS CLIENTES
Vinicius Gomes
Empresa referência em gestão de processos e informações. Possuem tecnologias de ponta para automação de processos e gestão documental. Sua capacidade analítica e busca crescente por resultados são admiráveis. Super indico!
Marcos Moreira
Empresa de excelência nos seus serviços, onde os seus profissionais são os mais capacitados de SP e tem expertise em todos os seus serviços. Já precisei dos serviços da Empresa e estou satisfeito com os resultados. Recomendo!
Evangelos Vassilakis
Empresa com profissionais comprometidos com a qualidade e o prazo de entrega sendo sempre o foco o bom atendimento dos clientes.
Roni Sousa
Empresa realmente de respeito. Cumprem o prometido, fiquei surpreso pelo desempenho e rapidez prestada, especializada em soluções e adequações aos clientes.
Uma gestão de documentos eficiente é crucial para garantir que as informações de uma organização sejam bem organizadas, acessíveis e seguras ao longo de todo o seu ciclo de vida. Este processo envolve várias fases distintas, cada uma com sua própria importância e conjunto de atividades.
A fase de produção de documentos é o ponto de partida para uma gestão documental eficaz. Aqui, são estabelecidas as regras e diretrizes para a criação de documentos, incluindo suas características, o formato de criação e os locais de armazenamento.
Na fase de utilização de documentos, o foco é garantir que os documentos necessários estejam acessíveis e organizados de maneira eficaz. Isso envolve o controle rigoroso do uso e do armazenamento dos documentos, permitindo que a informação seja facilmente recuperada e utilizada quando necessário.
Nesta etapa, é decidido quais documentos serão mantidos permanentemente e quais serão descartados. Para os documentos destinados à eliminação, é crucial determinar o período de retenção, ou seja, quanto tempo eles devem ser armazenados antes de serem descartados de forma segura.
Digitalização de
documentos
Microfilmagem
Guarda de
documentos
Gestão de
documentos
BPO
