Como a Gestão de Documentos pode te ajudar a reduzir custos?

Como a Gestão de Documentos pode te ajudar a reduzir custos?

As empresas produzem, todos os dias, grandes quantidades de arquivos contendo informações importantes. Assim, existe uma preocupação com a segurança desse conteúdo para que não haja perda, extravio ou demora para localização, o que causa grande prejuízo.

Gestão de documentos é um conjunto de procedimentos que permite organizar, utilizar e armazenar com segurança os arquivos das empresas, no entanto, realizada de forma inadequada pode resultar em:

·         Desorganização e perda de tempo procurando informações;

·         Extravio;

·         Retrabalho e redução da produtividade;

·         Multas por vencimento;

·         Gastos elevados.

Uma gestão de documentos correta gera economia, redução de tempo e de custos operacionais, permitindo tomadas de decisões ágeis e eficazes com apoio de soluções tecnológicas.

A Central Inf é uma empresa especializada nesse tipo de negócio e que está há 30 anos no mercado. São oferecidas soluções sob medida para gestão de documentos, com inovação, tecnologia e segurança, mantendo os arquivos em sigilo absoluto.

Os serviços oferecidos pela CENTRALINF vão de arquivar documentos em espaços físicos a digitalização para armazenamento digital. A empresa também cria métodos de organização e monitoramento, microfilmagem e descarte seguro.

Ficou interessado? Preparamos um checklist para redução de custos na sua empresa. BAIXE AQUI.

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