CASES
Conheça abaixo alguns cases de sucesso da CENTRAL:
DESAFIO
Uma reconhecida empresa do Governo do Estado de São Paulo realizou concorrência pública para a contratação de empresa especializada em serviços de gestão documental e a CENTRAL foi a grande vencedora.
Nesse projeto foi necessário tratar uma enorme volumetria de massa documental acumulada ao longo de décadas e atender a toda legislação arquivística que as instituições governamentais precisam cumprir.
ESCOPO DO PROJETO
Para viabilizar a operação de gestão documental, a CENTRAL instalou nas dependências do CLIENTE estrutura exclusiva com as seguintes soluções:
- Levantamento, análise e tratamento de toda massa documental;
- Análise de legislação arquivística, em especial Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade de Atividades Meio e Fim;
- Mapeamento do fluxo documental e do seu ciclo de vida.
- Criação de Procedimento Operacional Padrão;
- Implantação e customização de Solução de Gestão de Arquivos e Documentos (SIGAD), Solução de Gestão de Armazém (WMS), de Workflow e de RFID;
- Alocação de equipe especializada em gestão documental, composta por biblioteconomistas e arquivistas;
- Implantação de solução de identificação de documentos por Rádio Frequência (RFID);
Resultados e Benefícios
Atendimento a legislação arquivística e ao compliance da CADA (Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso);
Redução da massa documental acumulado, com o devido tratamento e realização de expurgos;
Organização documental atendendo ao Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade;
Rastreabilidade completa do acervo documental;
Digitalização de Documentos com grande requisição de acessos;
Microfilmagem de Documentos com valor histórico;
Rastreabilidade de documentos com tecnologia RFID.