Sua Guarda de Documentos com segurança, rastreabilidade e conformidade legal. A CENTRALINF é referência em gestão documental e BPO inteligente.
A guarda de documentos é o processo de armazenamento físico ou digital de arquivos empresariais, que visam sua preservação, integridade e acesso controlado.
Esse serviço é essencial para empresas que precisam atender normas legais, otimizar espaço e manter o histórico documental sempre disponível.
Com soluções especializadas da CENTRALINF, a guarda de documentos ocorre em ambientes monitorados e com tecnologia de ponta, assegurando total confidencialidade, rastreabilidade e agilidade na localização das informações sempre que necessário.
Com o serviço de Guarda de Documentos fornecido pela CENTRALINF, sua empresa tem muito mais garantias de segurança.
Cada empresa possui necessidades específicas quando se trata da guarda de documentos. Por isso, oferecemos diferentes modalidades de armazenamento que se adaptam ao seu nível de controle e conveniência.
Conheça as opções disponíveis e escolha a que melhor atende às demandas do seu negócio.
Ideal para empresas que preferem manter o controle total sobre o conteúdo dos seus arquivos. Nesta modalidade, fornecemos todo o material necessário, incluindo caixas de 20kg ou caixas arquivo (BOX), etiquetas com código de barras e lacres de segurança.
Você cadastra o conteúdo das caixas diretamente em nosso Portal CENTRAL IMAGE WEB e, em seguida, solicita a retirada para armazenamento em nossas instalações seguras. Quando precisar acessar os documentos, basta solicitar a devolução da caixa completa, conforme sua necessidade.
Essa é a solução perfeita para quem busca eficiência e praticidade. Nessa modalidade, nós cuidamos de todo o processo de gestão e controle dos seus documentos. Após recebermos os arquivos, nossa equipe os processa e os organiza, identificando cada item em nosso sistema CENTRAL IMAGE WEB.
Dessa forma, quando você precisar de um documento específico, pode solicitar apenas aquele item, em vez de receber a caixa inteira.
Além disso, oferecemos a opção de digitalizar os documentos, permitindo que você acesse as imagens digitalizadas diretamente pelo nosso portal, seja no momento da entrada dos documentos ou sob demanda, quando precisar consultá-los.
A guarda de documentos oferece mais do que organização: é sinônimo de segurança e eficiência. Por isso, ao realizar a implementação é necessário seguir um passo a passo à risca:
A CENTRALINF é especialista em guarda de documentos, gestão documental e BPO. Fundada em 1989, conta com unidades em Hortolândia e Barueri (Tamboré), atuando em todo o Brasil com soluções completas e personalizadas.
Com mais de três décadas de experiência, a empresa alia tecnologia e segurança para proteger o patrimônio informacional de seus clientes. Sua missão é oferecer qualidade, agilidade e total conformidade legal em cada processo.
Guiada por valores como seriedade, comprometimento e inovação, a Central INF investe continuamente em melhorias tecnológicas e excelência operacional.
É o armazenamento físico ou digital de arquivos de empresas, garantindo sua integridade, segurança e disponibilidade sob demanda.
Contratos, prontuários, arquivos contábeis, fiscais, jurídicos e administrativos.
Por meio de sistemas criptografados, monitoramento 24h, controle de acesso e backups automáticos.
Sim. Diversas normas exigem a guarda de documentos por prazos específicos, variando conforme o tipo e a natureza do arquivo.
Sim. A CENTRALINF oferece sistema de gestão que permite consultas e solicitações de retirada a qualquer hora.
Sim. O serviço pode ser integrado com digitalização e BPO, garantindo acesso digital e gestão completa do acervo.
Solicite agora uma proposta para Digitalização de Documentos e leve mais tecnologia para sua operação.
Olá, seja bem-vindo(a)!
Me informe seus dados para iniciarmos uma conversa :)
