GUARDA DE DOCUMENTOS

Oferecemos espaço físico, projetados com toda a segurança, de acordo com as normas do CONARQ, para guarda de seus documentos.

Guarda Simples de documentos

Nessa modalidade, o cliente é quem controla o conteúdo e a unidade de armazenamento são caixas de 20kg ou caixas arquivo (BOX).

Nós enviaremos a cartonagem, a etiquetas de código de barras e lacre e o cliente, usando nosso Portal CENTRAL IMAGE WEB, cadastrará o conteúdo das caixas e solicitará a retirada para armazenamento em nossas instalações.

A partir desse ponto o cliente, de acordo com sua necessidade, solicitará e receberá a caixa de documentos.

Guarda Gerenciada de documentos

Nessa modalidade, quem controla o conteúdo das caixas somos nós. Iremos processar e identificar os documentos no sistema CENTRAL IMAGE WEB que indicará em qual caixa o referido item está armazenado.

A partir desse ponto, quando necessitar algum documento especifico o cliente solicitará e receberá somente o item desejado e não a caixa toda.

Usando essa modalidade o cliente poderá optar em digitalizar o documento e a imagem será visualizada através do mesmo Portal.  Essa digitalização poderá ser feita no momento da entrada do documento ou então, sob demanda, no momento em que precisar consultá-lo.

Em ambas as modalidades (Guarda Simples ou gerenciada) o atendimento será de acordo com o SLA Contratual e pelo nosso portal o cliente terá diversos relatórios gerenciais.

 

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