Por que automatizar documentos com o ECM?

Por que automatizar documentos com o ECM?

Enterprise Content Management, ou ECM, é um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas utilizadas para captar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir        conteúdo relacionado a processos organizacionais ao longo de seu ciclo de vida.

 

Esse método é aplicado para Gestão de Conteúdo Empresarial de processos de negócio que, em sua rotina, tenham documentos físicos ou digitais com informações não estruturadas, que são aquelas que não estão originalmente armazenadas em um banco de dados.

O conjunto de ferramentas do ECM atua para simplificar a captura dos dados e transformar arquivos estáticos em editáveis, tornando as informações acessíveis. Ainda permite melhorar a produtividade da organização, reduzir riscos e, de forma integrada, controlar os custos de manter volumes de conteúdos cada vez maiores.

O ECM é uma boa opção para automatizar os documentos por conta de uma série de benefícios, como:

  • Gerencia todo o ciclo de vida de um documento, desde seu nascimento, as alterações sofridas até seu arquivamento;
  • Possibilita controlar todas as versões e alterações de um arquivo;
  • Permite que apenas usuários autorizados compartilhem e colaborem com a criação de um documento ou interajam em um processo eletrônico;
  • Controle absoluto sobre a informação;
  • Eliminação de documentos físicos de seu espaço, para que a gestão de informações seja feita de forma mais ágil por meio de dispositivos tecnológicos;
  • Garante maior efetividade ao reduzir o tempo de acesso aos conteúdos e documentos.

 

A CENTRALINF é uma empresa especializada nesse tipo de negócio e que está há 30 anos no mercado. São oferecidas soluções sob medida para gestão de documentos, com inovação, tecnologia e segurança, mantendo os arquivos em sigilo absoluto.

 

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