Primeiros passos para dar início à transformação digital

Primeiros passos para dar início à transformação digital

A terceirização da digitalização de documentos traz inúmeras vantagens para o dia a dia do seu negócio. Entre elas:

  • Não há desvio de foco entre os colaboradores;
  • Não há necessidade de investimento em máquinas específicas;
  • As informações da empresa estão sempre em segurança;
  • Liberação de espaço físico;
  • Aumento da produtividade;
  • Economia em cópias e distribuição de material;

Não há desvio de foco entre os colaboradores.

A tarefa da digitalização exige atenção, conhecimento e, acima de tudo, tempo. Garantir que todos os documentos sejam digitalizados com qualidade e estejam apropriadamente organizados demanda um redirecionamento massivo de mão de obra no seu negócio. Colaboradores que estariam ocupados com o manuseio de papéis estarão livres para prover um serviço de qualidade para seu cliente final.

Não há necessidade de investimento em máquinas específicas.

A documentação de uma empresa costuma ser repleta de pequenos detalhes que precisam ser salvos digitalmente com alta qualidade. Para atingir esse objetivo, são necessários scanners de última geração. Esse não é um investimento barato. A terceirização da digitalização elimina esse problema.

As informações da empresa estão sempre em segurança.

Utilizar serviços específicos para a digitalização ajuda a evitar fraudes e vazamento de informações. As ferramentas disponíveis em empresas de organização permitem o controle de acesso, garantindo que documentos confidenciais só serão vistos por pessoas autorizadas.

Além dessas, podemos citar: liberação de espaço físico, aumento da produtividade, economia em cópias e distribuição de material e produção de lixo reduzida.

 

Entre em contato com a Central Inf e conheça nosso serviço de digitalização de documentos.

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