A complexidade de lidar com uma grande quantidade de documentos físicos e eletrônicos é um desafio diário. Muitos órgãos públicos enfrentam dificuldades em manter seus arquivos organizados, acessíveis e, principalmente, seguros. Serviços de gestão documental para órgãos públicos em SP, então, são essenciais para garantir a eficiência e a conformidade.
Afinal, a falta de uma gestão adequada pode gerar perda de documentos, dificuldades no atendimento a demandas legais e atrasos nos processos administrativos. Sem a atualização constante de sistemas e práticas de arquivamento, a integridade dos documentos pode ser colocada em risco, resultando em prejuízos irreversíveis.
Além disso, a crescente demanda por transparência, prestação de contas e cumprimento de normas, como a Lei de Acesso à Informação, pressiona ainda mais as instituições a manterem uma estrutura de gestão documental eficiente.
Portanto, adotar serviços de gestão documental que estejam alinhados às necessidades dos órgãos públicos em SP e que sigam as melhores práticas de mercado não é apenas uma questão de eficiência, mas também de responsabilidade com o patrimônio informacional da instituição.
A Central Inf oferece um conjunto abrangente de soluções de gestão de documentos, projetadas para atender às necessidades específicas de cada cliente, garantindo a organização, preservação e acessibilidade dos documentos. Conheça nossas principais soluções:
A contratação de serviços de gestão documental para órgãos públicos em SP tem se mostrado uma solução cada vez mais viável para atender à crescente demanda por organização e segurança das informações.
Órgãos públicos lidam com uma volumetria massiva de documentos que, além de precisarem ser armazenados adequadamente, devem estar sempre prontos para serem recuperados de forma ágil e eficaz, principalmente quando solicitados por entidades reguladoras ou pelo público.
A organização de arquivos em meio físico e digital exige sistemas robustos e equipes capacitadas para garantir que cada documento esteja disponível no momento certo. A digitalização de documentos antigos e novos proporciona uma camada extra de segurança e preservação.
Ao transformar documentos físicos em arquivos digitais, as instituições públicas podem reduzir o espaço físico necessário para armazenamento e, ao mesmo tempo, melhorar o controle sobre o ciclo de vida de cada documento.
A automação dos processos documentais permite que tarefas repetitivas, como a classificação e o arquivamento, sejam realizadas de forma mais rápida e sem erros. Outro ponto relevante é a conformidade com as exigências legais e normativas.
Órgãos públicos precisam garantir que todos os documentos estejam em conformidade com as leis vigentes, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que exige o tratamento adequado das informações pessoais.
Uma gestão documental eficiente ajuda a garantir que os dados sejam processados de maneira segura e em conformidade com as regulamentações aplicáveis, evitando multas e outros tipos de sanções.
Portanto, ao contratar serviços de gestão documental para órgãos públicos em SP, as instituições não apenas resolvem os desafios de armazenamento e organização, mas também garantem a conformidade com as leis vigentes e o bom funcionamento de seus processos administrativos.
A Central Inf se destaca como uma empresa líder no setor de gestão documental, oferecendo soluções personalizadas para órgãos públicos que precisam otimizar o gerenciamento de seus documentos e fluxos de trabalho.
Com mais de três décadas de experiência, sabemos que cada cliente possui particularidades em seus processos, legislações e demandas, por isso, nossa equipe especializada trabalha de perto com cada instituição para desenvolver soluções que atendam às suas exigências de forma eficaz e rápida.
Utilizando as mais avançadas soluções em digitalização, indexação e automação, garantimos que os documentos dos nossos clientes estejam sempre seguros e facilmente acessíveis.
Nossos sistemas são projetados para atender aos mais altos padrões de segurança da informação, garantindo que os dados sensíveis sejam tratados com a devida confidencialidade e conforme as leis de proteção de dados.
Assim, ao optar por nossos serviços de gestão documental para órgãos públicos em SP, você tem a oportunidade de otimizar seus processos, garantir a conformidade legal e aumentar sua eficiência operacional.
DEPOIMENTOS DOS NOSSOS CLIENTES
Vinicius Gomes
Empresa referência em gestão de processos e informações. Possuem tecnologias de ponta para automação de processos e gestão documental. Sua capacidade analítica e busca crescente por resultados são admiráveis. Super indico!
Marcos Moreira
Empresa de excelência nos seus serviços, onde os seus profissionais são os mais capacitados de SP e tem expertise em todos os seus serviços. Já precisei dos serviços da Empresa e estou satisfeito com os resultados. Recomendo!
Evangelos Vassilakis
Empresa com profissionais comprometidos com a qualidade e o prazo de entrega sendo sempre o foco o bom atendimento dos clientes.
Roni Sousa
Empresa realmente de respeito. Cumprem o prometido, fiquei surpreso pelo desempenho e rapidez prestada, especializada em soluções e adequações aos clientes.
Uma gestão de documentos eficiente é crucial para garantir que as informações de uma organização sejam bem organizadas, acessíveis e seguras ao longo de todo o seu ciclo de vida. Este processo envolve várias fases distintas, cada uma com sua própria importância e conjunto de atividades.
A fase de produção de documentos é o ponto de partida para uma gestão documental eficaz. Aqui, são estabelecidas as regras e diretrizes para a criação de documentos, incluindo suas características, o formato de criação e os locais de armazenamento.
Na fase de utilização de documentos, o foco é garantir que os documentos necessários estejam acessíveis e organizados de maneira eficaz. Isso envolve o controle rigoroso do uso e do armazenamento dos documentos, permitindo que a informação seja facilmente recuperada e utilizada quando necessário.
Nesta etapa, é decidido quais documentos serão mantidos permanentemente e quais serão descartados. Para os documentos destinados à eliminação, é crucial determinar o período de retenção, ou seja, quanto tempo eles devem ser armazenados antes de serem descartados de forma segura.
Digitalização de
documentos
Microfilmagem
Guarda de
documentos
Gestão de
documentos
BPO
