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BPM/WORKFLOW

Um Fluxo de Negócio bem planejado e estruturado pode mudar positivamente todos os indicadores de uma organização.

Na prática, o Serviço de Workflow tem como principal objetivo a automatização de Fluxos de Processos de Negócio, promovendo integração entre os departamentos de uma organização e garantindo que suas tarefas, previamente planejadas, sejam entregues e executadas no prazo pelos colaboradores envolvidos.

Etapas de Implantação do Workflow

  • Consultoria para mapeamento das regras do seu modelo de negócio (AS-IS)

  • Análise de integração de ferramentas para uma Solução personalizada

  • Revisão da metodologia aplicada na Solução

  • Proposta de mudanças e melhoria contínua de processos (TO-BE)

O ponto crucial para implantação do Workflow é a definição ordenada de condições e execuções das tarefas, apresentando em que momento deverão iniciar-se e encerrar-se.

Benefícios do Serviço de Workflow

Redução de despesas operacionais

Eficácia na execução de tarefas

Otimização dos processos de produção

Monitorar e controlar resultados em tempo real, tanto em aspecto global como de forma detalhada, auxiliando a tomada de decisões

Reduzir o número de erros, evitar falhas de comunicação e aumentar a velocidade de processamento de dados

Identificar e sanar pontos de ineficiência, desperdícios e má aplicação de recursos

Definir, configurar e padronizar indicadores de performance do negócio

Eliminação do trânsito, acúmulo e dos custos com impressões e papel

Uma poderosa vantagem competitiva de uma empresa

Mapeamento e controle do fluxo das informações

Garantia de que as informações são transmitidas da maneira como foram geradas, sem alterações

 

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