Serviços

Microfilmagem Eletrônica

O microfilme é o recurso mais adequado para a armazenagem segura do seu acervo documental, garantindo sua integridade por até 500 anos e com validade jurídica.

A Microfilmagem de Documentos é o processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução. Garante total fidelidade ao documento original, transformando os arquivos físicos de papel em microfilme.

Empresas que utilizam a microfilmagem

 A microfilmagem está presente em todas as organizações que geram grande massa de documentos, como por exemplo:

Órgãos públicos

Seguradoras

Empresas financeiras

Bibliotecas e universidades

Dentre outras empresas que demandam a preservação e integridade do seu acervo documental por longo período.

Vantagens da Microfilmagem

Redução do Volume Documental, convertendo grande massa de documentos em rolos de microfilme de mínima ocupação física. É possível armazenar até 6.000 faces de documentos, ou o equivalente a 6 caixas arquivo , em um único rolo de microfilme

Assegurar Durabilidade, Integridade, Autenticidade e Validade Jurídica dos Documentos

Dar amparo legal ao microfilme para substituir o documento original em juízo, através do registro e do traslado em cartório

Tipos de Microfilmagem

Microfilmagem Convencional: utiliza equipamentos do tipo Planetário ou Rotativo com geração de microfilmes de 16mm ou 35mm de 100 ou 215 pés a partir do documento físico.

Microfilmagem Eletrônica: com geração de microfilmes de 16mm de 100 ou 215 pés a partir da imagem digital dos documentos.

Etapas da Microfilmagem de Documentos

Após recebimento e análise do seu acervo documental, o serviço de microfilmagem de documentos inclui as seguintes etapas:

  • Triagem

  • Preparação

  • Organização: Ordenação Alfabética/Numérica/Cronológica

  • Captura das faces dos documentos (microfilmagem)

  • Revelação dos microfilmes em laboratório certificado

  • Controle de Qualidade dos microfilmes

  • Duplicação do microfilme original em cópias de segurança

  • Registro em cartório dos microfilmes

  • Guarda segura dos microfilmes em ambiente climatizado e controlado

  • Atendimento Sob Demanda para Cópia Consulta (Traslado de Microfilmes)

Concluídas as etapas acima, os microfilmes são catalogados em sistema para pesquisa, localização e recuperação.

Já os documentos originais, podem ser digitalizados e indexados para acesso, controle e localização das informações contidas nos documentos de forma eletrônica.

Por fim, os documentos físicos podem ser descartados de acordo com a legislação vigente e o plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos correspondentes.

 

AGENDE UMA AVALIAÇÃO PARA O SEU NEGÓCIO

Entre em contato pelos telefones

(11) 3665.2000 | (11) 3668.2000

Buscar

×