Soluções de gestão de documentos customizadas

Soluções de gestão de documentos customizadas

Gestão de Documentos

A gestão de documentos consiste na aplicação de técnicas e procedimentos com o objetivo de organizar a massa de documentos acumulada e definir novas práticas para a produção, utilização, guarda e descarte de novos documentos.

O serviço prestado pela Central Inf começa com o levantamento e análise do acervo atual de documentos bem como dos processos que envolvem a geração de novos documentos do cliente.
Após isso, serão definidos quais serviços e soluções serão integradas para a realização da gestão documental. Oferecemos soluções customizadas para melhor atender às necessidades de cada cliente.

Vantagens da gestão documental

• Agilidade operacional em processos de negócio;

• Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;

• Redução de custo com recuperação, cópias e impressão de documentos;

• Preservação do arquivo físico;

• Redução de espaço físico destinado ao acervo;

• Redução de custo com mão de obra interna para gerenciamento humano destes documentos;

• Segura de dados ativos e históricos;

• Backup de segurança dos arquivos.

Organização de Documentos

A Organização de Documentos e Arquivos tem como objetivo criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e fluxo de documentos nas empresas, por intermédio da aplicação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.

Vantagens da organização de documentos

Além da correta armazenagem e organização dos documentos, nosso serviço de Organização de Documentos também traz outros benefícios importantes, como:

• Agilidade nas consultas através de ferramentas adequadas;

• Sistema de identificação e organização física adequada;

• Padronização dos métodos de arquivamento;

• Otimização de espaço;

• Descarte de documentos expirados ou desnecessários, usando como base legal as definições da Tabela de Temporalidade;

• Integridade do acervo e rastreabilidade de informações e documentos;

• Redução da perda dos documentos com valor legal, como fiscais e trabalhistas;

• Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;

• Redução dos custos com a administração e manutenção do acervo;

• Atendimento às normas ISO de armazenamento.

Quer otimizar os processos de gestão e organização de documentos de sua empresa? Entre em contato conosco.

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