Transforme seus documentos físicos em digitais com validade legal
Diga adeus às pilhas de papéis e abrace a conveniência de ter tudo ao alcance de um clique com a digitalização de documentos.
Digitalização com validade legal:
agilidade e segurança para seus documentos
Bem-vindo à era digital, onde a praticidade é a chave para a eficiência. Há mais de 30 anos a Central Inf disponibiliza soluções em digitalização e gestão de documentos com o mais alto padrão de qualidade e tecnologia.
Com nossos serviços de digitalização de documentos, você pode eliminar o caos dos papéis e garantir acesso rápido e seguro às suas informações, tudo com validade jurídica reconhecida, conforme o decreto 10.278.
Redução de espaço físico
Documentos digitais não ocupam espaço físico, o que permite uma redução significativa do espaço de armazenamento necessário. Isso pode ser especialmente útil para empresas que possuem grande quantidade de documentos.
Segurança aprimorada
Proporciona maior segurança aos documentos, pois é possível criar backups em servidores ou nuvem, garantindo a sua preservação em caso de incidentes ou desastres.
Facilidade de acesso
Podem ser facilmente acessados através de computadores, tablets ou smartphones, o que permite um acesso mais rápido e fácil aos documentos, independentemente do local em que o usuário esteja.
Organização simplificada
Facilite a categorização e pesquisa de documentos com recursos de indexação e tipificação.
Colaboração eficiente
Compartilhe documentos de forma segura, promovendo a colaboração entre equipes e parceiros.
Sustentabilidade
Contribua para práticas ambientais mais sustentáveis, reduzindo o uso de papel.
Etapas de Digitalização de Documentos
A digitalização com validade jurídica da Central Inf não apenas simplifica processos, mas também promove a conformidade legal.
Para garantir isso, seguimos algumas etapas, como:
1. Preparação dos documentos
Os documentos são higienizados, desmetalizados, restaurados e acondicionados em ambiente de temperatura controlada para eliminação da umidade do papel.
2. Indexação
São gerados índices, metadados e taxonomia, manuais e automáticos, para facilitar a localização e recuperação dos documentos. É possível, também, realizar OCR Full-Text de todo o conteúdo do documento para aumentar as possibilidades de pesquisa, localização e recuperação.
3. Digitalização
Os documentos físicos são digitalizados com segurança, qualidade e conformidade legal. Em seguida, organizamos os arquivos digitais com critérios padronizados e indexação inteligente, facilitando o acesso rápido e seguro à informação.
4. Controle de qualidade
Cada um dos documentos passa pelo controle de qualidade visual, para verificação da qualidade das imagens e dos índices gerados, antes de serem disponibilizados ao cliente.
Tipos de documentos que podem ser digitalizados
Qualquer documento físico da sua empresa que contenha informação relevante para seu negócio pode ser digitalizado em formato digital e armazenado em nosso software de gestão de documentos
01. Papel
02. Livros
03. Jornais
04. Folders
05. Encadernações
06. Plantas de engenharia
07. Grandes formatos (A3 a A0)
Solicite um Orçamento
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