Simplifique a gestão de documentos na sua empresa
Transforme a eficiência da sua empresa com soluções avançadas de gestão de documentos. Reduza custos, melhore a produtividade e garanta a segurança de suas informações.
Benefícios de otimizar a Gestão de Documentos com a Central Inf
A gestão de documentos ajuda a manter a organização e a eficiência nos processos de negócios.
Na Central Inf, oferecemos soluções personalizadas para otimizar a administração de documentos, eliminando gargalos e aumentando a produtividade da sua equipe.
Otimização de espaço físico
Oferecemos soluções que permitem digitalizar e armazenar seus documentos de forma eficiente, liberando espaço físico na sua empresa. Com menos papel ocupando as prateleiras, você ganha mais espaço para atividades essenciais e reduz os custos de armazenamento.
Gestão do ciclo de vida documental
Cuidamos de todas as etapas do ciclo de vida dos documentos, desde a criação até o arquivamento e descarte. Garantimos que cada documento seja gerenciado de acordo com sua importância e tempo de vida útil, mantendo a organização e a conformidade legal.
Gerenciamento do acervo
Nosso sistema de gerenciamento de acervos oferece um controle total sobre todos os seus documentos, permitindo que você localize, acesse e compartilhe informações com facilidade e segurança. Isso proporciona uma visão completa e integrada de todos os registros da sua empresa.
Menor uso da informação
Ao organizar e categorizar seus documentos de maneira eficiente, ajudamos sua equipe a encontrar as informações necessárias rapidamente, facilitando a tomada de decisões e o fluxo de trabalho. Assim, você aproveita ao máximo o valor da informação.
Preservação da história dos arquivos
Com a digitalização e o gerenciamento adequado, preservamos a história e os arquivos importantes da sua empresa, garantindo que eles estejam sempre disponíveis para consultas futuras. Isso é fundamental para manter a memória e o legado da organização.
Redução de tempo e de custos operacionais
Ao automatizar processos e otimizar a gestão de documentos, a Central Inf reduz significativamente o tempo e os custos operacionais da sua empresa. Sua equipe pode se concentrar em tarefas estratégicas, enquanto nós cuidamos das operações documentais.
Agilidade na recuperação e compartilhamento da informação
Nossas soluções oferecem agilidade na recuperação e no compartilhamento de documentos, permitindo que sua equipe acesse informações essenciais em poucos cliques. Isso melhora a comunicação interna e a colaboração entre os departamentos.
Descarte de documentos expirados e desnecessários
Gerenciamos o descarte seguro de documentos expirados ou desnecessários, garantindo que eles sejam eliminados de forma segura e em conformidade com as normas regulatórias, evitando riscos de segurança e custos desnecessários.
Economia sustentável
Ao reduzir o uso de papel e otimizar processos, a Central Inf contribui para uma economia mais sustentável. Nossa abordagem diminui o impacto ambiental, promovendo práticas mais responsáveis e alinhadas com as tendências globais de sustentabilidade.
Soluções para Gestão Documental
Na Central Inf, oferecemos um portfólio completo de serviços que atendem a todas as etapas do ciclo de vida dos documentos.
Confira algumas de nossas soluções!
1. Guarda de documentos
Nossa solução de guarda de documentos oferece espaço físico seguro e terceirizado para o armazenamento do acervo documental da sua empresa. Ideal para clientes que precisam apenas de um local confiável para guardar seus documentos com segurança.
2. Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD)
Contamos com uma equipe de especialistas, incluindo Biblioteconomistas, Arquivistas e Museologistas, que desenvolvem e aplicam um plano personalizado de classificação e TTD. Isso garante que seus documentos sejam organizados de maneira eficiente e conforme as exigências legais.
3. Serviços de higienização e arquivamento
Realizamos serviços completos de desmetalização, higienização, acondicionamento, análise, classificação, avaliação, ordenação, padronização e arquivamento. Todos os processos seguem rigorosamente as especificações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e do Arquivo Público do Estado de São Paulo (SAESP).
4. Microfilmagem de documentos
Oferecemos microfilmagem de documentos com registro em cartório e autorização do Ministério da Justiça. Essa solução é ideal para preservar o acervo e possibilitar a eliminação do acervo físico, tudo de acordo com a legislação vigente.
5. Digitalização de documentos
Nossa solução de digitalização, com certificação digital, permite que os documentos sejam compartilhados e acessados rapidamente. Seguindo as regras de negócio do cliente, a digitalização também possibilita a eliminação do acervo físico quando permitido pela legislação.
6. Expurgo de documentos
Realizamos o expurgo de documentos em conformidade com a legislação vigente, garantindo a eliminação segura e legal dos documentos que já não precisam ser mantidos.
7. Atendimento sob demanda
Oferecemos serviços sob demanda, incluindo transporte, fornecimento de novas embalagens, movimentação, pesquisa e recuperação de caixas e documentos, cópia autenticada, digitalização e expurgo. Tudo para atender às suas necessidades de maneira rápida e eficiente.
Quem somos
Desde 1989, a Central tem se destacado como uma referência em gestão de documentos e processos de negócios. Somos uma empresa especializada em Business Process Outsourcing (BPO), oferecendo soluções completas que aliam tecnologia de ponta, segurança e eficiência.
Nossa trajetória é marcada pelo compromisso contínuo com a qualidade, inovação e pelo foco em atender às necessidades específicas de cada cliente.
Com uma equipe altamente qualificada e uma infraestrutura robusta, nos dedicamos a transformar a gestão documental em um diferencial competitivo para empresas de todos os portes e setores. Mais do que fornecedores, somos parceiros estratégicos no crescimento e sucesso dos nossos clientes.
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