Formalização e
Processamento de Documentos
A Central Inf oferece soluções de formalização e processamento documental que garantem mais segurança, agilidade e padronização nos processos da sua empresa.
Seja para validar contratos, organizar arquivos ou automatizar formulários, nossos serviços unem tecnologia e equipe especializada para entregar resultados com precisão.
Conheça abaixo como funciona cada serviço e os benefícios de modernizar sua gestão documental.
O que é Formalização de Documentos?
A formalização consiste em validar e estruturar documentos de acordo com normas legais e padrões internos da empresa.
Esse processo garante que contratos, cadastros e outros registros estejam completos, corretos e conformes à legislação vigente, sendo um importante complemento aos serviços de digitalização de documentos.
Quais documentos podem ser formalizados?
Contratos
Notas fiscais
Processos administrativos e jurídicos
Formulários internos
Documentos financeiros
Benefícios da Formalização Documental
Mais segurança e conformidade legal.
Redução de erros e retrabalhos.
Padronização dos processos internos.
Agilidade em auditorias e fiscalizações.
O que é Processamento de Documentos?
O processamento de documentos e formulários utiliza tecnologia de captura e reconhecimento de dados para automatizar etapas manuais e reduzir custos.
Esse serviço é ideal para empresas que lidam com grandes volumes de informações e pode ser integrado a soluções de BPO Empresarial e Gestão de Documentos.
Documentos que podem ser Processados
Os algoritmos de captura utilizados pela Central Inf permitem processar diferentes tipos de documentos, que podem ser classificados em três grupos:
Documentos estruturados
Formulários fixos e padronizados, como:
Questionários
Pesquisas
Testes e provas
Declarações de imposto de renda
Formulários de inscrição
Documentos semiestruturados
Faturas
Pedidos de compra
Benefícios
Recibos
Notas fiscais
Documentos não estruturados
Contratos
Cartas
Artigos
Processos
Origem dos Documentos
Papel
Formulários impressos ou enviados via fax.
Web
Formulários enviados pela internet, e-mail, arquivos XML e PDF.
Imagens digitais
Arquivos em formato PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP.
Esse processamento possibilita que dados sejam extraídos e enviados automaticamente para sistemas ERP, automatizando o contas a pagar, agilizando processos e reduzindo custos, complementando serviços de BPO para empresas.
Tecnologias aplicadas no Processamento
OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres)
Leitura automática de textos impressos.
ICR (Reconhecimento Inteligente de Caracteres)
Captura de escrita manual.
OMR (Reconhecimento Óptico de Marcas)
Ideal para provas e formulários marcados.
Leitura de código de barras e QR Code
Scanners de alta performance
Benefícios do Processamento de Formulários
Aumento da produtividade e rapidez nos fluxos.
Redução de custos com mão de obra interna.
Melhor controle e qualidade das informações.
Continuidade operacional e escalabilidade.
Formalização x Processamento de Documentos
Embora sejam complementares, cada serviço atende necessidades diferentes:
Formalização
- Validação e padronização legal;
- Foco em conformidade;
- Indicada para contratos, cadastros e processos.
Processamento
- Automação de captura de dados;
- Foco em agilidade e redução de custos;
- Indicada para formulários, pesquisas, provas.
Empresas modernas geralmente utilizam ambos os serviços integrados a projetos de GED/ECM e BPO Empresarial para otimizar o ciclo completo da informação.
Perguntas Frequentes sobre Formalização e Processamento de Documentos (FAQ)
O que é formalização de documentos?
A formalização é o processo de validar e padronizar documentos de acordo com normas legais e internas da empresa, garantindo segurança, conformidade e agilidade em auditorias.
Qual a diferença entre formalização e digitalização de documentos?
A digitalização converte documentos físicos em arquivos digitais. Já a formalização garante que esses documentos estejam completos, válidos e adequados para uso legal ou interno.
Quais documentos podem ser formalizados?
Entre os principais estão contratos, cadastros, notas fiscais, processos jurídicos, formulários administrativos e documentos financeiros.
O que é processamento de documentos e formulários?
É a utilização de tecnologias como OCR, ICR e OMR para capturar dados de documentos de forma automática, reduzindo erros manuais e aumentando a produtividade.
Quais documentos podem ser processados automaticamente?
Podem ser processados documentos estruturados (como formulários fixos e pesquisas), semiestruturados (como faturas, pedidos e notas fiscais) e não estruturados (como contratos e processos).
Quais são os benefícios do processamento automatizado?
Entre os principais benefícios estão a redução de custos, aumento da produtividade, melhor controle da informação, escalabilidade e continuidade operacional.
O processamento de documentos pode ser integrado a sistemas da empresa?
Sim. Os dados extraídos podem ser inseridos automaticamente em sistemas ERP, facilitando processos como contas a pagar, gestão fiscal e controle administrativo.
O serviço da Central Inf é seguro?
Sim. Todas as soluções seguem normas da LGPD, CONARQ e ICP-Brasil, garantindo proteção, validade legal e integridade das informações.
Por que escolher a Central Inf?
- Experiência em gestão documental para empresas de diversos segmentos;
- Equipe especializada em segurança da informação;
- Soluções escaláveis, sob medida para cada cliente;
- Conformidade com LGPD, CONARQ e ICP-Brasil.