Sistema GED e ECM

Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Enterprise Content Management

Organize, armazene e gerencie documentos digitais com segurança e validade legal.

O sistema GED e ECM da Central Inf ajuda sua empresa a reduzir custos, aumentar a produtividade e garantir conformidade com a LGPD em uma plataforma completa e fácil de usar.

GED e ECM – sistema de gestão eletrônica de documentos e enterprise content management em nuvem, com segurança e organização digital.

O que é GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos?

O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é uma solução que integra hardwares, softwares, processos e serviços para o gerenciamento de documentos que demandam acessos simultâneos e colaboração entre diferentes departamentos.

Ao contrário do serviço de digitalização, que apenas converte papéis em arquivos digitais, o GED proporciona:

  • Mais autonomia de gerenciamento;
  • Controle de segurança segmentado;
  • Disseminação segura da informação.

Diferenças entre GED e Digitalização de Documentos

Digitalização

SISTEMA GED

Enquanto a digitalização é apenas o primeiro passo, o GED garante controle, colaboração e segurança.

O que é ECM – Enterprise Content Management?

O ECM (Enterprise Content Management) vai além do GED. É um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas que captura, gerencia, armazena, preserva e distribui conteúdos durante todo o ciclo de vida da informação.

Com o ECM, sua empresa consegue:

  • Simplificar a captura de dados (OCR, ICR, OMR, FORMS);
  • Compartilhar informações de forma dinâmica e segura;
  • Reduzir papel e otimizar espaço físico e digital;
  • Atender à conformidade documental e legal;
  • Controlar versionamento e compartilhamento por usuário autorizado;
  • Aumentar produtividade com acesso ágil às informações.

Benefícios do serviço GED e ECM

Redução de custos

Elimine papel, impressão e espaço físico.

Velocidade e precisão

Localização imediata de qualquer documento.

Atendimento ágil

Mais rapidez em processos internos e clientes.

Segurança e LGPD

Armazenamento protegido com validade jurídica e conformidade legal.

Controle de versões e permissões

Defina quem apenas visualiza, quem pode baixar ou imprimir.

Rastreabilidade total

Acompanhe acessos, edições e aprovações.

Continuidade de negócios

Recuperação de dados em caso de incidentes.

Colaboração eficiente

Equipes trabalhando juntas em fluxos digitais.

Quais documentos podem ser gerenciados pelo sistema?

Papel

Microfilme

Imagem

Áudio

Vídeo

Planilhas eletrônicas

Arquivos de texto

Plantas de engenharia (CAD)

Flexibilidade para atender empresas de qualquer porte ou segmento.

Busca Inteligente e Indexação Avançada

Diferente da digitalização, o GED da Central Inf permite criar índices personalizados para localizar documentos de forma rápida:

Autor

Data de criação

Versão

Nome interno do cliente

Pasta de armazenamento

Conformidade Legal e Validade Jurídica

O sistema GED e ECM da Central Inf segue as normas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), garantindo validade jurídica e segurança em todos os documentos armazenados.

Com controle de acessos, versionamento e permissões diferenciadas, sua empresa elimina riscos de extravio, falsificação ou uso indevido da informação.

Perguntas Frequentes sobre GED e ECM (FAQ)

É o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, que organiza e digitaliza informações de forma rápida e segura.

Enterprise Content Management, um sistema mais completo que inclui GED, fluxos de trabalho e automação de processos.

O GED oferece validade legal, rastreabilidade e conformidade com a LGPD, enquanto um drive comum não garante esses requisitos.

Sim. Ele segue padrões de segurança avançados, com criptografia, backups e controle de acessos.

O investimento varia de acordo com o porte da empresa e as necessidades de gestão. Nossa equipe prepara uma proposta personalizada.

Por que escolher a Central Inf para implementar GED e ECM?

A Central Inf é especialista em gestão documental, com anos de experiência atendendo empresas de diferentes segmentos.

Combinamos:

  • Soluções flexíveis e escaláveis;
  • Suporte especializado no Brasil;
  • Tecnologia avançada em GED e ECM.

Se sua empresa busca reduzir custos, aumentar a produtividade e garantir segurança documental, fale agora com um consultor e descubra como transformar sua gestão com a Central Inf.

Agende uma avaliação para o seu negócio

Entre em contato pelos telefones

(11) 3665.2000 | (11) 3668.2000

Buscar

Centralinf_Logo
Visão geral de privacidade

Este site usa cookies para que possamos oferecer a melhor experiência de usuário possível. As informações de cookies são armazenadas em seu navegador e executam funções como reconhecê-lo quando você retorna ao nosso site e ajudar nossa equipe a entender quais seções do site você considera mais interessantes e úteis.