Sistema GED e ECM
Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Enterprise Content Management
Organize, armazene e gerencie documentos digitais com segurança e validade legal.
O sistema GED e ECM da Central Inf ajuda sua empresa a reduzir custos, aumentar a produtividade e garantir conformidade com a LGPD em uma plataforma completa e fácil de usar.
O que é GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos?
O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é uma solução que integra hardwares, softwares, processos e serviços para o gerenciamento de documentos que demandam acessos simultâneos e colaboração entre diferentes departamentos.
Ao contrário do serviço de digitalização, que apenas converte papéis em arquivos digitais, o GED proporciona:
- Mais autonomia de gerenciamento;
- Controle de segurança segmentado;
- Disseminação segura da informação.
Diferenças entre GED e Digitalização de Documentos
Digitalização
- Função: Converter papel em arquivo digital;
- Recursos: Limitados;
- Benefício-chave: Acesso digital básico.
SISTEMA GED
- Função: Gerenciar, organizar e controlar documentos digitais;
- Recursos: Indexação avançada, permissões, segurança;
- Benefícios: Gestão completa com validade legal e LGPD.
Enquanto a digitalização é apenas o primeiro passo, o GED garante controle, colaboração e segurança.
O que é ECM – Enterprise Content Management?
O ECM (Enterprise Content Management) vai além do GED. É um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas que captura, gerencia, armazena, preserva e distribui conteúdos durante todo o ciclo de vida da informação.
Com o ECM, sua empresa consegue:
- Simplificar a captura de dados (OCR, ICR, OMR, FORMS);
- Compartilhar informações de forma dinâmica e segura;
- Reduzir papel e otimizar espaço físico e digital;
- Atender à conformidade documental e legal;
- Controlar versionamento e compartilhamento por usuário autorizado;
- Aumentar produtividade com acesso ágil às informações.
Benefícios do serviço GED e ECM
Redução de custos
Elimine papel, impressão e espaço físico.
Velocidade e precisão
Localização imediata de qualquer documento.
Atendimento ágil
Mais rapidez em processos internos e clientes.
Segurança e LGPD
Armazenamento protegido com validade jurídica e conformidade legal.
Controle de versões e permissões
Defina quem apenas visualiza, quem pode baixar ou imprimir.
Rastreabilidade total
Acompanhe acessos, edições e aprovações.
Continuidade de negócios
Recuperação de dados em caso de incidentes.
Colaboração eficiente
Equipes trabalhando juntas em fluxos digitais.
Quais documentos podem ser gerenciados pelo sistema?
Papel
Microfilme
Imagem
Áudio
Vídeo
Planilhas eletrônicas
Arquivos de texto
Plantas de engenharia (CAD)
Flexibilidade para atender empresas de qualquer porte ou segmento.
Busca Inteligente e Indexação Avançada
Diferente da digitalização, o GED da Central Inf permite criar índices personalizados para localizar documentos de forma rápida:
Autor
Data de criação
Versão
Nome interno do cliente
Pasta de armazenamento
Conformidade Legal e Validade Jurídica
O sistema GED e ECM da Central Inf segue as normas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), garantindo validade jurídica e segurança em todos os documentos armazenados.
Com controle de acessos, versionamento e permissões diferenciadas, sua empresa elimina riscos de extravio, falsificação ou uso indevido da informação.
Perguntas Frequentes sobre GED e ECM (FAQ)
O que é GED?
É o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, que organiza e digitaliza informações de forma rápida e segura.
O que é ECM?
Enterprise Content Management, um sistema mais completo que inclui GED, fluxos de trabalho e automação de processos.
Qual a diferença entre GED e armazenamento em nuvem simples?
O GED oferece validade legal, rastreabilidade e conformidade com a LGPD, enquanto um drive comum não garante esses requisitos.
O GED da Central Inf é seguro?
Sim. Ele segue padrões de segurança avançados, com criptografia, backups e controle de acessos.
Quanto custa implementar?
O investimento varia de acordo com o porte da empresa e as necessidades de gestão. Nossa equipe prepara uma proposta personalizada.
Por que escolher a Central Inf para implementar GED e ECM?
A Central Inf é especialista em gestão documental, com anos de experiência atendendo empresas de diferentes segmentos.
Combinamos:
- Soluções flexíveis e escaláveis;
- Suporte especializado no Brasil;
- Tecnologia avançada em GED e ECM.
Se sua empresa busca reduzir custos, aumentar a produtividade e garantir segurança documental, fale agora com um consultor e descubra como transformar sua gestão com a Central Inf.