Microfilmagem de Documentos
A Microfilmagem Eletrônica de Documentos é o processo de reprodução em filme de documentos, dados e imagens por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
Esse recurso garante total fidelidade ao documento original, transformando arquivos físicos em microfilme com validade jurídica e preservação por até 500 anos.
A Central Inf é referência em microfilmagem de documentos, atendendo empresas e órgãos que precisam de segurança, autenticidade e preservação de longo prazo.
Quem utiliza a Microfilmagem Eletrônica?
A microfilmagem é indicada para organizações que produzem ou armazenam grande volume documental, como:
Órgãos públicos
Seguradoras
Empresas financeiras
Bibliotecas e universidades
Instituições que precisam preservar e proteger o acervo por décadas
Muitas dessas instituições também utilizam soluções complementares como Digitalização de Documentos e GED/ECM para acesso digital rápido e seguro.
Vantagens da Microfilmagem de Documentos
Redução do volume documental
Até 6.000 faces de documentos (≈ 6 caixas arquivo) em um único rolo de microfilme.
Durabilidade e integridade garantida por até 500 anos.
Validade jurídica dos documentos microfilmados.
Substituição legal do documento original em juízo, com registro em cartório.
Maior economia de espaço físico e custos de armazenagem.
Tipos de Microfilmagem
Microfilmagem Convencional
Realizada a partir do documento físico, utilizando equipamentos do tipo planetário ou rotativo, gerando microfilmes de 16mm ou 35mm de 100 ou 215 pés.
Microfilmagem Eletrônica
Executada a partir da imagem digital do documento, gerando microfilmes de 16mm de 100 ou 215 pés, unindo os benefícios da digitalização de documentos à preservação em microfilme.
Etapas da Microfilmagem de Documentos
Após recebimento e análise do acervo, a Central Inf realiza as seguintes etapas:
Preparação e organização dos documentos
Ordenação alfabética, numérica ou cronológica.
Captura das faces dos documentos (microfilmagem)
Revelação em laboratório certificado
Controle de qualidade dos microfilmes
Duplicação do microfilme original em cópias de segurança
Registro em cartório dos microfilmes
Atendimento sob demanda para cópia/consulta (traslado de microfilmes)
Após a microfilmagem, os documentos originais podem ser digitalizados e indexados para acesso via GED/ECM, garantindo tanto a preservação de longo prazo quanto a praticidade do acesso eletrônico.
Por fim, os documentos físicos podem ser descartados conforme a legislação vigente e os planos de classificação e temporalidade documental. A Central Inf também oferece o serviço de guarda de documentos quando há necessidade.
Perguntas Frequentes sobre a Microfilmagem Eletrônica (FAQ)
O que é microfilmagem de documentos?
A microfilmagem é o processo de reprodução de documentos em filme, garantindo preservação de longo prazo, integridade e validade jurídica dos arquivos.
Qual a validade da microfilmagem?
O microfilme pode preservar documentos por até 500 anos, desde que armazenado em ambiente climatizado e controlado, com cópias de segurança.
A microfilmagem tem validade jurídica?
Sim. Quando registrada em cartório, a microfilmagem tem validade legal e pode substituir os documentos originais em processos judiciais.
Qual a diferença entre microfilmagem e digitalização de documentos?
A microfilmagem garante preservação física de longo prazo e validade legal. Já a digitalização de documentos permite acesso eletrônico rápido, indexação e integração com sistemas de GED/ECM.
Quais empresas utilizam a microfilmagem?
Órgãos públicos, seguradoras, empresas financeiras, universidades, bibliotecas e outras instituições que precisam preservar acervos documentais por longos períodos.
A Central Inf oferece apenas microfilmagem?
Não. Além da microfilmagem, a Central Inf oferece soluções complementares como GED/ECM, COLD WEB, BPO Empresarial, Digitalização de Documentos entre outros.
Por que escolher a Central Inf para Microfilmagem?
- Mais de três décadas de experiência em gestão documental.
- Estrutura tecnológica robusta e certificada.
- Soluções completas: microfilmagem, digitalização, GED/ECM, COLD WEB, BPO, gestão, guarda, formalização e processamento e BPM/Workflow.
- Conformidade com normas legais e padrões de arquivologia.
- Equipe especializada em preservação documental e segurança da informação.